年末調整で書き間違えたらどうしたらいいですか？

年末調整、書き間違えた！焦らず落ち着いて対応しましょう

年末調整の書類、毎年書くものなのに、ついつい書き間違えてしまうことってありますよね。特に数字が絡む項目は、神経を使うものです。でも、慌てる必要はありません。きちんと対処すれば、問題なく手続きを進めることができます。

まず、原則的な訂正方法を確認しましょう。

ご提示いただいた情報通り、基本的には間違えた箇所に二重線を引き、正しい情報を近くに記入し、訂正印を押すのが原則です。この時、以下の点に注意しましょう。

• 訂正印は必ず、二重線にかかるように押す。 中途半端にかかっていないと、訂正したことの証明になりません。
• シャチハタは使用しない。 インクが浸透するタイプのハンコは、公的な書類には不向きです。必ず、朱肉を使う印鑑を使用しましょう。
• 修正液や修正テープは使用しない。 これは絶対にNGです。見た目にも良くありませんし、正式な書類としては認められません。

状況別の対処法をさらに詳しく見ていきましょう。

• 軽微な間違いの場合: 例えば、氏名の漢字を一部間違えた、住所の番地を一つ間違えた、といった程度の軽微な間違いであれば、上記の原則通りの訂正で問題ありません。
• 金額を間違えた場合: 特に控除額や所得金額など、金額を間違えた場合は、慎重に対応する必要があります。二重線で訂正し、正しい金額を記入する際に、桁間違いがないか、計算ミスがないか、もう一度確認しましょう。不安であれば、税務署や勤務先の経理担当者に確認するのが確実です。
• 控除の種類を間違えた場合: 生命保険料控除や地震保険料控除など、控除の種類自体を間違えてしまった場合も、原則通り訂正で対応可能です。しかし、どの保険がどの控除に該当するか、証明書と照らし合わせながら丁寧に確認しましょう。
• 修正箇所が多い場合、または複雑な間違いの場合: 間違いが多かったり、訂正箇所が複数に渡る場合は、無理に訂正するよりも、新しい書類に書き直すのがおすすめです。特に、文字が読みにくくなってしまったり、どこをどう修正したのか分かりにくい場合は、新しい書類に書き直す方が、結果的にスムーズに手続きが進みます。勤務先の経理担当者に相談し、新しい書類をもらいましょう。

その他、知っておくと便利なこと

• 提出前に必ず確認する: 書類を提出する前に、もう一度全体を見直しましょう。特に、金額や数字が間違っていないか、計算ミスがないか、印鑑は押されているか、など、確認項目をリストアップしておくと便利です。
• 税務署や勤務先の経理担当者に相談する: もし、どうしても書き方が分からなかったり、不安な点がある場合は、遠慮なく税務署や勤務先の経理担当者に相談しましょう。丁寧に教えてくれますし、間違った情報で提出するよりも、ずっと安心です。
• e-Taxを利用する: 最近では、年末調整をe-Taxで行う企業も増えています。e-Taxであれば、入力ミスがあった場合でも、その場で修正できますし、計算も自動で行ってくれるため、間違いが少なく済みます。

年末調整は、1年間の所得を確定し、税金を調整する大切な手続きです。書き間違いに気づいたら、慌てずに、この記事を参考に、落ち着いて対処してください。そして、来年こそは、書き間違いのないように、時間に余裕を持って、丁寧に書類を作成しましょう。