懇親会の案内文の例文は？

懇親会案内文例文集

懇親会は、関係強化や情報交換、単なる楽しいひとときなど、様々な目的で企画されます。効果的な懇親会を演出するためには、参加者への配慮と目的を明確にした丁寧な案内文作成が重要です。以下に、ビジネスシーンとプライベートな場、それぞれのフォーマルな案内文から、カジュアルな集まりまで、様々な状況に合わせて使える例文を掲載しています。

【ビジネスシーン：フォーマル】

例文1（新製品発表会後の懇親会）

拝啓

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、本日開催されました「新製品発表会」につきまして、誠に盛況のうちに幕を閉じましたことをご報告申し上げます。

今回発表した新製品「〇〇」につきまして、皆様からのご関心に大変感謝しております。

この場を借り、改めて関係各位への感謝を伝え、更なるご発展に繋げるため、下記の通り懇親会を開催することといたしました。

皆様との貴重なご意見交換や親睦を深める機会といたしますので、奮ってご参加いただけますと幸いです。

記

■日時：2024年10月27日（月）18時00分～21時00分
■場所：ホテル〇〇　〇〇会場
■参加費：無料（発表会参加者様は無料）
■お問合せ：〇〇株式会社　〇〇部　〇〇（電話番号）

敬具

例文2（顧客との懇親会）

〇〇様

この度はお忙しいところ誠に恐縮ではございますが、下記の通り懇親会を開催することとなりました。

かねてより、ご愛顧賜り厚く御礼申し上げます。今回、〇〇事業の更なる発展のため、関係各位との連携を強化し、今後の更なる発展に繋げたいと考えております。

本懇親会では、皆様との親睦を深め、情報交換や意見交換を行う機会としたいと存じます。

ご多忙の中、ご理解とご参加を賜りますようお願い申し上げます。

記

■日時：2024年11月10日（土）19時00分～21時00分
■場所：〇〇レストラン　〇〇席
■参加費：〇〇円（別途消費税）
■服装：フォーマル
■お申込み：〇〇まで2024年10月31日（木）までに

【プライベートシーン：セミフォーマル】

例文

みんなー！

11月17日(土)に、〇〇さんちでBBQ＆懇親会を開催するよ！

久しぶりの集まりだから、色んな話で盛り上がりたいね！

美味しい料理と楽しい時間を過ごそうね♪

■日時：2024年11月17日（土）14時00分～18時00分
■場所：〇〇さん宅
■持ち物：飲み物、食べ物の持ち寄り！
■その他：雨天決行（雨天の場合は〇〇へ変更）
■参加希望者は〇〇までご連絡ください。

懇親会案内文作成のポイント

• 目的を明確にする： 懇親会の目的（関係強化、情報交換、歓迎会など）を明確に示すことで、参加者への期待値を高めます。
• 参加者への配慮： 参加者の都合を考慮し、日時、場所、服装、持ち物など具体的な情報を伝えることが重要です。
• 丁寧な言葉遣い： ビジネスシーンではフォーマルな言葉遣いを心がけ、プライベートシーンでも丁寧な言葉遣いを心がけることで、相手への配慮を示すことができます。
• 詳細な情報を記載する： 時間、場所、参加費、服装、持ち物など、必要な情報は全て明記しましょう。
• 締めくくり： 懇親会への参加を促す言葉と、連絡先などを記載しましょう。

これらの例文を参考に、参加者にとって最適な懇親会案内文を作成してください。 また、個々の状況に合わせた調整を忘れずに行いましょう。

補足

上記例文はあくまでも例です。具体的な内容に合わせて修正してください。また、参加者属性やイベントの雰囲気を考慮して、適切な言葉遣いや表現方法を選択することが重要です。