懇親会で乾杯と締めの挨拶は誰がするのですか？

懇親会での乾杯と締めの挨拶、誰がする？役割分担と柔軟な対応

懇親会は、仕事仲間との親睦を深め、日ごろの感謝を伝える大切な機会です。その場を盛り上げる上で、乾杯と締めの挨拶は欠かせない要素と言えるでしょう。しかし、誰がどの役割を担うのか、迷う方も多いのではないでしょうか？

一般的に、忘年会の乾杯は役職3番目、締めの挨拶は役職2番目の方が行うとされています。これは、最上位の役職者が常に中心にいるのではなく、少し下位の役職者が場を盛り上げ、参加者全員が気持ちよく過ごせるように配慮する意味合いがあると考えられます。

また、開会と閉会の挨拶は幹事が担当し、開始の挨拶は最上位の役職者が行うのが一般的です。これは、イベント全体の流れを司る幹事が、参加者にわかりやすく状況を説明し、スムーズな進行を担う役割を担うためです。最上位の役職者は、参加者への感謝の言葉を述べ、会全体のスタートを切る役割を担います。

しかし、これはあくまでも目安であり、参加者の状況や会全体の雰囲気に合わせて柔軟に調整することが重要です。例えば、参加者に若手社員が多い場合は、若手社員に乾杯の挨拶をしてもらうことで、より活気のある雰囲気を作ることができます。また、親睦を深めることを目的とした懇親会であれば、役職に関係なく、誰かがスピーチをし、場を盛り上げることが重要です。

大切なのは、誰に挨拶をしてもらえば、参加者全員が気持ちよく、楽しい時間を過ごせるかということです。事前に参加者や幹事と話し合い、誰がどの役割を担うのか、明確に決めておくことで、スムーズで温かい懇親会を開催することができます。

さらに、挨拶の内容も、参加者への配慮が大切です。堅苦しい内容ではなく、参加者全員が共感できるような、温かく親しみやすい言葉を選ぶことが重要です。また、場を盛り上げるために、ユーモアを交えたり、個人的なエピソードを話すのも有効です。

懇親会は、仕事仲間との距離を縮め、チームワークを強化する貴重な機会です。挨拶を通して、参加者全員が気持ちよく、笑顔で過ごせるように、しっかりと準備を進めましょう。