書類の日付はいつの日付にすればいいですか？

書類の日付、いつの日付にすればいい？ 履歴書、応募書類、契約書…状況別に徹底解説！

書類に日付を記入する際、「いつの日付を書けばいいんだろう…」と迷った経験はありませんか？ 書類の種類や提出方法によって、適切な日付は異なります。ここでは、様々な状況を想定し、迷うことなく正確な日付を記入できるよう、徹底的に解説します。

1. 履歴書・職務経歴書:

履歴書や職務経歴書は、原則として提出日を記入します。ただし、具体的な提出方法によって、以下のように使い分けましょう。

• 直接持参する場合: 面接日当日、または面接直前に記入するのが理想的です。
• 郵送の場合: 郵便局窓口に持ち込む日、またはポストに投函する日を記入します。
• メールで送付する場合: メールを送信する日を記入します。

重要なのは、実際に提出する日を記入することです。事前に作成しておいた場合でも、提出日を改めて記入するようにしましょう。

2. 応募書類（エントリーシート、自己PR書など）:

応募書類も基本的には履歴書と同様に、提出日を記入します。企業によっては、締め切り日が明確に定められている場合があるので、締め切り日を過ぎていないか確認しましょう。

• Webで提出する場合: 最終確認画面で日付を確認し、送信する日を記入します。
• 印刷して提出する場合: 印刷する前に日付を記入しておきましょう。

3. 契約書:

契約書は、契約が締結された日を記入します。双方が合意し、署名・捺印が完了した日が契約締結日となります。

• 対面で契約する場合: 署名・捺印を終えた日を記入します。
• 郵送で契約する場合: 最後に署名・捺印した側が相手に契約書を送付し、相手に到着した日を記入することが一般的です。ただし、契約内容によっては、異なる日付を定めることもありますので、契約書の内容をよく確認しましょう。

4. 領収書・請求書:

• 領収書: 実際に金銭の授受が行われた日（支払い日）を記入します。
• 請求書: 商品やサービスを提供した日、または請求書を発行した日を記入します。

5. 社内文書（稟議書、報告書など）:

• 稟議書: 起案日を記入します。
• 報告書: 作成日、または報告する内容が発生した日を記入します。

日付を記入する際の注意点:

• 西暦・和暦の統一: 書類全体で西暦か和暦かを統一しましょう。履歴書など、フォーマットが決まっている場合は、指定された形式に従ってください。
• 誤字脱字の確認: 日付の記入ミスは、書類の信頼性を損なう可能性があります。提出前に必ず確認しましょう。
• 修正方法: 間違えて記入してしまった場合は、修正液や修正テープを使わずに、二重線を引き、訂正印を押しましょう。

まとめ:

書類の種類や提出方法によって、適切な日付は異なります。上記の情報を参考に、状況に合った日付を記入することで、より正確で信頼性の高い書類を作成することができます。もし迷った場合は、提出先の指示に従うようにしましょう。

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