領収書に円マークを書くときの正しい書き方は？

領収書の円マーク問題： 知っておくべき、金額改ざん防止の鉄則

領収書は、ビジネスや日常生活において、金銭のやり取りを証明する重要な書類です。しかし、その重要性を理解していても、金額の書き方一つを間違えるだけで、後々トラブルに発展する可能性も秘めています。特に、「円マーク」の書き方は、金額改ざん防止において重要な役割を果たします。

領収書の金額欄に金額を記入する際、最も重要なことは、金額の改ざんを許さない隙のない書き方を心がけることです。そのための原則をいくつかご紹介します。

1. 金額の頭には「￥」または「金」を必ず記入する

これは基本中の基本です。金額の先頭に「￥」（円マーク）または「金」を記入することで、それより前に数字が書き加えられるのを防ぎます。例えば、「1000円」と記入する場合、「￥1000」または「金1000」と記載します。

2. 円マークが印刷済みの場合は？

近年では、領収書に予め「円」マークが印刷されているものが増えてきました。この場合、無理に「￥」を書き加える必要はありません。重要なのは、数字と円マークの間隔を極力狭めることです。例えば、「円」マークのすぐ隣に「1000」と記入することで、数字の前に余計な数字が書き加えられるのを防ぎます。

3. 「－」を引くべき？

かつては、金額の末尾に「－」（棒線）を引くことが推奨されていましたが、現在では必ずしも必須ではありません。金額の改ざん防止という観点から見ると、金額の頭に「￥」または「金」を記入し、数字を円マークに近づけて記入するだけでも、十分な効果が期待できます。ただし、会社や団体のルールで義務付けられている場合は、それに従ってください。

4. その他、注意すべき点

• 金額は明確に、丁寧に記入する: 判読しにくい数字は改ざんのリスクを高めます。楷書で丁寧に、はっきりと記入しましょう。
• 修正液や修正テープは使用しない: 間違えた場合は、二重線で訂正印を押すのが原則です。
• 金額以外の項目もきちんと記入する: 日付、宛名、但し書きなども正確に記入することで、領収書の信頼性を高めることができます。

なぜここまで気をつける必要があるのか？

領収書の金額改ざんは、脱税や不正経費の温床となる可能性があります。金額を改ざんされた領収書を使って不正な申告を行った場合、税務署から指摘を受け、追徴課税や加算税を課せられるだけでなく、最悪の場合、刑事責任を問われることもあります。

領収書の正しい書き方を理解し、実践することは、自身を守るだけでなく、社会全体の健全な経済活動に貢献することにも繋がります。日頃から正しい書き方を心がけ、トラブルを未然に防ぎましょう。