Please kindly Noteとはどういう意味ですか？

「Please kindly note」とは、英語圏におけるビジネスレターやメール、公式文書などで頻繁に見られる表現です。一見すると丁寧な表現ですが、そのニュアンスや使用の適切さについては、より深く理解する必要があります。単なる「注意してください」以上の意味合いを含み、状況によっては不自然に聞こえたり、誤解を招いたりする可能性も孕んでいるからです。

まず、「Please kindly note」を構成するそれぞれの単語を見てみましょう。「Please」は丁寧な依頼を表す言葉です。単独ではフォーマルでもインフォーマルでも使用できますが、「kindly」と組み合わせることで、より強い丁寧さを表現します。「Kindly」は「親切に」「丁寧な」という意味の副詞で、「Please」をさらに強調し、依頼をより柔らかく、配慮のあるものとしています。そして「note」は「注意する」「書き留める」「言及する」といった意味を持ち、ここでは「注意してください」という意味で用いられています。

つまり、「Please kindly note」全体としては、「親切に注意していただきたい」「丁寧にご留意ください」といった意味合いになります。日本語に直訳すると少々硬い印象を与えますが、英語圏では、特にビジネスシーンにおいて、情報を伝える際、相手への配慮を示す上で頻繁に用いられる表現です。

しかしながら、その丁寧さゆえに、場合によっては冗長で不自然に聞こえる可能性があります。例えば、単に事実を伝えるだけの場面や、緊急性の高い状況では、かえって相手に伝えたい情報が埋もれてしまう可能性があります。 「Please note」だけでも十分な丁寧さを伝えることができ、より簡潔で自然な表現となる場合が多いです。 「Please kindly note」は、よりフォーマルな場面、特に重要な事項や、相手にとって好ましくない知らせを伝える際に、その衝撃を和らげ、配慮を示す目的で使用するのが適切と言えるでしょう。

例えば、契約の変更点や、予定変更、料金改定などの知らせを伝える際、「Please kindly note the following changes to our contract.」のように使用することで、相手への配慮と同時に、重要な情報を確実に伝えられます。 単に「Please note the changes.」と書くよりも、より丁寧に、そして重要な情報であることを強調できます。

しかし、日常会話や親しい間柄でのやり取りでは、この表現は不自然に感じられるでしょう。「Hey, note this!」や「Just a heads-up!」といった、よりカジュアルな表現の方が適切です。

さらに、「Please kindly note」の使用頻度が高いと、かえって丁寧さが薄れ、単なる定型表現として受け取られる可能性もあります。 常に効果的な表現かどうかを吟味し、文脈に適した表現を選ぶことが重要です。 過剰な丁寧さよりも、正確で簡潔なコミュニケーションが、最終的には相手への最大の配慮となることを忘れてはいけません。

結論として、「Please kindly note」は、ビジネスシーンにおいて重要な情報や、相手にとって不都合な情報を伝える際に、配慮を示す効果的な表現ですが、文脈を考慮し、過剰な使用は避けるべきです。 より簡潔で自然な表現を用いることも検討し、常に相手への理解を深め、効果的なコミュニケーションを目指しましょう。