経営者は何月が忙しいですか？

経営者の繁忙期：月別に見る業務の波と対策

経営者の皆さんは、常に多忙な日々を送られていることと思いますが、その中でも特に「繁忙期」と呼べる時期は、多くの経営者にとって共通して存在します。インターネット上では、決算時期が忙しいという情報はよく見られますが、より詳細な月別の業務内容と、繁忙期を乗り切るための対策を掘り下げてみましょう。

3月～6月：年度末・新年度の嵐

この時期は、多くの企業にとって年度末・新年度にあたり、経営者にとって最も忙しい時期の一つです。

• 3月：決算業務のピーク – 決算書の作成、監査対応、株主総会の準備など、経理部門と連携して集中した作業が必要となります。加えて、次年度の事業計画策定も同時進行で行う必要があり、戦略的な思考と迅速な意思決定が求められます。
• 4月：新年度スタートダッシュ – 新入社員の研修、組織体制の変更、新プロジェクトの立ち上げなど、新しい体制をスムーズに機能させるための舵取りが重要になります。また、新年度の予算編成や目標設定も完了させ、社員への周知徹底を図る必要があります。
• 5月～6月：事業戦略の具体化と実行 – 新年度の目標達成に向けて、具体的なアクションプランを策定し、実行に移していく段階です。各部門との進捗確認や課題解決、必要に応じて戦略の修正を行うなど、PDCAサイクルを回していくことが重要となります。また、株主総会後のフォローアップや投資家への説明責任も発生します。

7月～10月：四半期決算と組織のメンテナンス

この時期は、比較的落ち着いているように見えますが、四半期決算や社会保険関連の手続き、夏季休暇などが重なり、意外と業務が立て込む時期でもあります。

• 7月～8月：四半期決算と夏季休暇 – 第1四半期の決算業務を行い、業績評価を行うとともに、夏季休暇の取得状況を考慮しながら、業務が滞りなく進むように調整する必要があります。また、従業員のモチベーション維持やリフレッシュのための施策も検討する時期です。
• 9月～10月：社会保険関連手続きと人事評価 – 社会保険料の算定や更新手続き、従業員の健康診断など、事務的な業務が増加します。また、人事評価制度の見直しや、従業員のキャリアプランに関する面談など、組織の活性化に向けた取り組みも重要になります。

11月～1月：年末年始と来年度の準備

年末年始の休暇を挟み、来年度の準備を進める時期です。

• 11月～12月：年末調整と冬季賞与 – 年末調整や冬季賞与の準備など、経理部門と連携して事務処理を進める必要があります。また、忘年会や年末の挨拶回りなど、社内外とのコミュニケーションを円滑に進めるための活動も重要になります。
• 1月：来年度の事業計画最終調整と新年の挨拶 – 年末年始の休暇中に見えてきた課題や新たなチャンスを踏まえ、来年度の事業計画を最終調整します。また、新年を迎えるにあたり、社員へのメッセージを発信したり、新年の挨拶回りを行うなど、組織の結束力を高めるための活動も重要になります。

繁忙期を乗り切るための対策

これらの繁忙期を乗り切るためには、以下の対策が有効です。

• タスクの優先順位付けとスケジューリング：重要度と緊急度に基づいてタスクを分類し、スケジュールを綿密に立てる。
• 業務の効率化：RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）やAI（人工知能）などのテクノロジーを活用し、ルーティンワークを自動化する。
• アウトソーシングの活用：専門的な知識やスキルが必要な業務は、外部の専門家や企業に委託する。
• チームの協力体制構築：社員間のコミュニケーションを密にし、互いに協力し合いながら業務を進める。
• 休息とリフレッシュ：適切な休息を取り、心身ともにリフレッシュすることで、集中力と生産性を維持する。

経営者にとって、これらの繁忙期は、企業成長のための重要な機会でもあります。事前にしっかりと準備し、効果的な対策を講じることで、これらの時期を乗り越え、更なる発展を目指しましょう。