本人確認書類 何ヶ月？

本人確認書類：意外と見落としがちな「6ヶ月以内」の罠と、賢い対策

オンラインサービスを利用する上で、避けて通れないのが本人確認（KYC: Know Your Customer）です。銀行口座開設、クレジットカード作成、暗号資産取引など、多岐にわたる場面で求められます。その際に提出する本人確認書類、皆さんはきちんと有効期限や発行日に注意しているでしょうか？ 特に、「発行から6ヶ月以内」という条件は、意外と見落としがちで、再提出を余儀なくされるケースも少なくありません。

なぜ、本人確認書類に「6ヶ月以内」という期限が設けられているのでしょうか？ その理由は、情報の鮮度を保つためです。氏名、住所、生年月日といった個人情報は、時間の経過と共に変化する可能性があります。例えば、引っ越しで住所が変わったり、結婚で姓が変わったりすることも考えられます。本人確認書類の提出時点の情報が、現在の情報と一致していることを確認するために、比較的新しい書類が求められるのです。

具体的にどのような書類が該当するのでしょうか？ 一般的に、以下のようなものが本人確認書類として利用できます。

• 運転免許証: 常に携帯している人が多く、手軽に利用できる書類です。ただし、住所変更の際は裏面に記載が必要になるため、現住所が記載されているか確認しましょう。
• パスポート: 海外旅行の予定がなくても、本人確認書類として有効です。ただし、有効期限が切れていないか注意が必要です。
• 健康保険証: 氏名と住所が記載されていることを確認しましょう。場合によっては、追加で現住所が確認できる書類（公共料金の領収書など）が必要になることもあります。
• 住民票の写し: 「発行から6ヶ月以内」という条件が適用される代表的な書類です。市区町村役場で発行してもらう必要があります。マイナンバーが記載されていないものを選ぶようにしましょう。
• 印鑑登録証明書: こちらも、住民票の写しと同様に、市区町村役場で発行してもらう必要があります。

さて、ここで本題の「6ヶ月以内」について、さらに掘り下げて考えてみましょう。住民票の写しや印鑑登録証明書は、発行から時間が経つと情報が古くなるため、「6ヶ月以内」という条件は理解しやすいです。しかし、運転免許証やパスポートといった有効期限が数年間ある書類でも、発行から6ヶ月以内のものが求められるケースがあります。これは、サービスを提供する企業が、より厳格な本人確認を求めていることを意味します。

では、どのような対策を講じれば、二度手間を防げるのでしょうか？

1. 各サービス提供会社の要件を事前に確認する: これは最も重要なことです。公式サイトやFAQをよく読み、どのような書類が必要で、どのような条件があるのかを必ず確認しましょう。不明な点があれば、問い合わせることも有効です。
2. 複数の本人確認書類を用意しておく: 運転免許証、パスポート、健康保険証など、複数の書類を用意しておくと、いざという時に慌てずに対応できます。
3. 期限切れに注意する: 定期的に本人確認書類の有効期限を確認し、期限が切れそうな場合は早めに更新手続きを行いましょう。
4. スマートフォンのカメラ機能を活用する: 多くのオンラインサービスでは、本人確認書類の写真をアップロードする必要があります。スマートフォンのカメラ機能を活用し、明るい場所で、鮮明な写真を撮影しましょう。
5. コピーではなく原本を提出する: 原則として、本人確認書類はコピーではなく原本を提出する必要があります。ただし、サービスによってはコピーでも可能な場合がありますので、事前に確認しましょう。

本人確認は、安全なオンラインサービスを利用するために不可欠な手続きです。少し手間はかかりますが、事前に準備をしておくことで、スムーズに手続きを進めることができます。特に、「発行から6ヶ月以内」という条件には注意し、余裕を持って対応するように心がけましょう。