通勤手当は前払いか後払いか？

通勤手当の前払い・後払い

企業が通勤手当を支給する際、支給方法には前払い制と後払い制の2種類があります。どちらの制度を採用するかは、法律で定められておらず、企業が独自に判断します。

前払い制の特徴

• 支給日前に手当が支給されるため、従業員が通勤費の負担を軽減できる。
• 従業員数が少ない小規模企業では、タイムシート等の書類作成が不要なため、管理が容易。
• 勤怠状況の把握が容易で、欠勤や遅刻などのトラブルに対応しやすい。

後払い制の特徴

• 実績に応じて支給されるため、過払いとなるリスクが少ない。
• 交通費の領収書などが必要になるため、従業員の経費精算の手間が発生する。
• 精算のためのシステム導入や運営が必要となるが、大規模企業では経費精算の効率化が図れる。
• 従業員の通勤実態が把握しにくく、不正受給のリスクがある。

どちらの制度が適しているか

どちらの制度が適しているかは、企業の規模や状況によって異なります。

• 小規模企業では、前払い制の方が管理が容易です。
• 大規模企業では、後払い制の方が不正受給のリスクを軽減できます。
• また、企業によっては、前払い分と後払い分を組み合わせるなど、ハイブリッドな制度を採用しているケースもあります。

税務上の扱い

通勤手当は、一定の要件を満たせば非課税となります。前払い制と後払い制の税務上の扱いに違いはありません。

まとめ

通勤手当の支給方法は、前払い制と後払い制の2種類があり、どちらを採用するかは企業が独自に判断します。小規模企業では前払い制、大規模企業では後払い制が適している傾向がありますが、企業の規模や状況によって最適な制度を選択することが重要です。