เขียนจุดมุ่งหมายในการทํางาน เขียนยังไง

เขียนจุดมุ่งหมายในการทำงานอย่างไร ให้โดนใจ HR และเจ้านาย

จุดมุ่งหมายในการทำงาน (Objectives) ไม่ใช่แค่ข้อความประดับประดาเรซูเม่หรือใบสมัครงาน มันคือสะพานเชื่อมระหว่างความสามารถของคุณกับความต้องการขององค์กร เขียนให้ดี คุณจะได้เปรียบในการแข่งขันและแสดงให้เห็นว่าคุณคือคนที่มีความคิดริเริ่มและเข้าใจทิศทาง แต่เขียนไม่ดี อาจกลายเป็นข้อเสียที่ทำให้คุณพลาดโอกาสทองไป

บทความนี้จะช่วยคุณเขียนจุดมุ่งหมายในการทำงานให้โดนใจ ไม่ใช่แค่การเลียนแบบตัวอย่างทั่วไป แต่เป็นการสร้างจุดมุ่งหมายที่เป็นของคุณ เฉพาะตัว และแสดงถึงศักยภาพอย่างแท้จริง

หลักการสำคัญในการเขียนจุดมุ่งหมายในการทำงาน:

1. เชื่อมโยงกับเป้าหมายขององค์กร: อย่าเขียนเพียงแค่ความต้องการส่วนตัว เช่น “อยากได้เงินเดือนสูง” หรือ “อยากมีเวลาว่างมากขึ้น” แต่ให้ศึกษาข้อมูลองค์กร วิเคราะห์ความต้องการและเป้าหมายของพวกเขา แล้วเขียนจุดมุ่งหมายที่สอดคล้องและสนับสนุนเป้าหมายนั้น เช่น ถ้าบริษัทกำลังขยายตลาดในกลุ่มลูกค้าใหม่ คุณอาจเขียนจุดมุ่งหมายที่เกี่ยวกับการพัฒนาความสามารถในการเข้าถึงกลุ่มลูกค้าเป้าหมายนั้น

2. ระบุเป้าหมายที่ SMART: SMART เป็นหลักการตั้งเป้าหมายที่ได้รับการยอมรับอย่างแพร่หลาย ย่อมาจาก:

   • Specific (เฉพาะเจาะจง): หลีกเลี่ยงคำกว้างๆ เช่น “พัฒนาตนเอง” แต่ให้ระบุให้ชัดเจน เช่น “พัฒนาความเชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยโปรแกรม Tableau ภายใน 6 เดือน”
   • Measurable (วัดผลได้): ระบุวิธีการวัดความสำเร็จ เช่น “เพิ่มยอดขายได้ 15%” “ลดต้นทุนได้ 10%” “เพิ่มจำนวนลูกค้าใหม่ 20%”
   • Achievable (ทำได้จริง): ตั้งเป้าหมายที่ท้าทายแต่เป็นไปได้ อย่าตั้งเป้าหมายที่สูงเกินจริงจนไม่สามารถบรรลุผลได้
   • Relevant (เกี่ยวข้อง): เป้าหมายต้องเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานและเป้าหมายขององค์กร
   • Time-bound (กำหนดระยะเวลา): กำหนดกรอบเวลาที่ชัดเจน เช่น “ภายใน 1 ปี” “ภายใน 3 เดือน”

3. ใช้ภาษาที่กระชับและชัดเจน: หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ซับซ้อนหรือคลุมเครือ เขียนให้สั้น กระชับ เข้าใจง่าย ใช้ประโยคสั้นๆ และเน้นสาระสำคัญ

4. แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบ: อย่าเขียนเพียงแค่สิ่งที่คุณต้องการทำ แต่ให้เขียนถึงสิ่งที่คุณจะรับผิดชอบและผลลัพธ์ที่คุณจะสร้างให้กับองค์กร

ตัวอย่างจุดมุ่งหมายในการทำงาน (หลากหลายรูปแบบ):

• สำหรับตำแหน่งนักการตลาด: “มุ่งหวังเพิ่มประสิทธิภาพการตลาดดิจิทัลโดยการเพิ่มการเข้าถึงเว็บไซต์ 20% ภายใน 6 เดือนผ่านกลยุทธ์ SEO และการใช้สื่อโซเชียลมีเดียอย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มยอดขายผลิตภัณฑ์ A ขึ้น 10% ภายใน 1 ปี”

• สำหรับตำแหน่งวิศวกรซอฟต์แวร์: “มุ่งหวังพัฒนาและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ให้มีเสถียรภาพและมีประสิทธิภาพสูง ลดเวลาตอบสนองของระบบลง 20% ภายใน 3 เดือน และแก้ไขข้อบกพร่องที่รายงานทั้งหมดภายใน 1 สัปดาห์”

• สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการ: “มุ่งหวังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมโดยการพัฒนาและจัดการระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และลดเวลาการทำงานที่ซ้ำซ้อนลง 15% ภายใน 2 เดือน”

สรุป:

การเขียนจุดมุ่งหมายในการทำงานที่ดี คือการแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจองค์กร มีทักษะ และมีความมุ่งมั่น อย่าลืมศึกษาข้อมูลองค์กรให้ดี ใช้หลักการ SMART และเขียนให้ชัดเจน กระชับ และแสดงความรับผิดชอบ ด้วยการเตรียมตัวอย่างดี คุณจะสร้างความประทับใจให้กับ HR และเจ้านายได้อย่างแน่นอน