Productive กับ Productivity ต่างกันอย่างไร

Productive กับ Productivity: แค่ “ขยัน” อย่างเดียวไม่พอ?

ในโลกที่เต็มไปด้วยสิ่งเร้าและภาระหน้าที่มากมาย เรามักจะได้ยินคำว่า “Productive” และ “Productivity” อยู่บ่อยครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการทำงานและการพัฒนาตนเอง หลายคนอาจมองว่าสองคำนี้มีความหมายเหมือนกันและใช้แทนกันได้ แต่จริงๆ แล้วมีความแตกต่างที่สำคัญอยู่ ซึ่งความเข้าใจในความแตกต่างนี้จะช่วยให้เราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานและใช้ชีวิตได้อย่างมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น

บทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกความหมายของ Productive และ Productivity อย่างละเอียด พร้อมยกตัวอย่างเพื่อให้เห็นภาพชัดเจน และนำเสนอแนวทางในการพัฒนาทั้งสองด้านไปพร้อมๆ กัน

Productive: การลงมือทำอย่างขยันขันแข็ง

คำว่า “Productive” สามารถแปลเป็นไทยได้ว่า “มีประสิทธิภาพ” ในความหมายที่เน้นไปที่ การลงมือทำและการสร้างผลผลิต เมื่อเราบอกว่าใครสักคน “Productive” หมายถึงบุคคลนั้นกำลังทำงานอย่างขยันขันแข็ง มีผลงานออกมาให้เห็นอย่างต่อเนื่อง และใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ตัวอย่างเช่น

• “วันนี้ฉัน Productive มาก ทำงานเสร็จไปหลายอย่างเลย”
• “ทีมงานของเรา Productive มาก สามารถส่งมอบงานได้ตามกำหนดเวลา”

จากตัวอย่าง จะเห็นได้ว่า Productive เน้นไปที่ การลงมือทำและปริมาณผลงานที่ทำได้ ในช่วงเวลาหนึ่ง

Productivity: ประสิทธิภาพที่แท้จริงและการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า

ในขณะที่ “Productive” เน้นที่การลงมือทำ “Productivity” จะเน้นที่ ประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ คำว่า Productivity สามารถแปลเป็นไทยได้ว่า “ผลิตภาพ” ซึ่งไม่ใช่แค่การทำงานอย่างขยันขันแข็ง แต่เป็นการทำงานอย่างชาญฉลาด โดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ (เช่น เวลา พลังงาน เงินทุน) ให้คุ้มค่าที่สุด เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มากที่สุด หรือผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงสุด ตัวอย่างเช่น

• “บริษัทของเรามี Productivity สูง เพราะสามารถผลิตสินค้าจำนวนมากด้วยต้นทุนที่ต่ำ”
• “การใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ ช่วยเพิ่ม Productivity ในการทำงาน”

จากตัวอย่าง จะเห็นได้ว่า Productivity เน้นไปที่ อัตราส่วนระหว่างผลลัพธ์ที่ได้กับทรัพยากรที่ใช้ไป นั่นหมายความว่า การเป็นคน Productive ไม่ได้หมายความว่าจะเป็นคนที่มี Productivity สูงเสมอไป

ความแตกต่างที่สำคัญ:

ลองนึกภาพพนักงานสองคน:

• พนักงาน A: ทำงานตลอดทั้งวัน ไม่เคยหยุดพัก ทำงานล่วงเวลาเสมอ แต่ผลงานที่ออกมาก็ไม่ได้มีคุณภาพเท่าที่ควร แถมยังต้องกลับมาแก้ไขงานอยู่บ่อยครั้ง
• พนักงาน B: ทำงานตามเวลาปกติ มีการวางแผนงานอย่างเป็นระบบ จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี และรู้จักใช้เครื่องมือต่างๆ มาช่วยในการทำงาน ทำให้งานเสร็จเร็วและมีคุณภาพสูง

พนักงาน A อาจดู Productive มากกว่าเพราะทำงานหนักกว่า แต่พนักงาน B มี Productivity ที่สูงกว่า เพราะสามารถสร้างผลงานที่มีคุณภาพได้โดยใช้เวลาน้อยกว่า

แล้วเราควรพัฒนาอะไรก่อน?

คำตอบคือ ควรพัฒนาทั้งสองอย่างไปพร้อมๆ กัน การเป็นคน Productive จะช่วยให้เรามีความกระตือรือร้นในการทำงาน และการพัฒนา Productivity จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เคล็ดลับในการพัฒนา Productive และ Productivity:

• วางแผนงาน: ก่อนเริ่มทำงาน ควรวางแผนงานอย่างละเอียด จัดลำดับความสำคัญของงาน และกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน
• บริหารเวลา: เรียนรู้เทคนิคการบริหารเวลาต่างๆ เช่น Pomodoro Technique, Time Blocking เพื่อเพิ่มสมาธิและประสิทธิภาพในการทำงาน (ตามที่ได้แนะนำไว้ในตอนต้น)
• ใช้เครื่องมือให้เป็นประโยชน์: เลือกใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นและเร็วขึ้น
• พักผ่อนให้เพียงพอ: การพักผ่อนที่เพียงพอจะช่วยให้ร่างกายและจิตใจพร้อมสำหรับการทำงาน
• เรียนรู้และพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ: เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงาน และพัฒนาตัวเองให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลง

สรุป:

Productive คือการลงมือทำอย่างขยันขันแข็ง ในขณะที่ Productivity คือประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ การพัฒนาทั้งสองด้านไปพร้อมๆ กันจะช่วยให้เราสามารถทำงานและใช้ชีวิตได้อย่างมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น อย่าลืมว่า ไม่ใช่แค่ “ขยัน” อย่างเดียว แต่ต้อง “ฉลาด” ด้วย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้และใช้ชีวิตได้อย่างมีความสุข

#ผลผลิต#ผลิตผล#แตกต่าง