Dr กับ CR คืออะไร

เดบิต (Dr.) กับ เครดิต (Cr.): กุญแจสำคัญสู่ความถูกต้องของบัญชี

การทำความเข้าใจหลักการเดบิต (Dr.) และเครดิต (Cr.) เป็นพื้นฐานสำคัญในการเรียนรู้การบัญชี แม้ดูเหมือนง่าย แต่ความเข้าใจที่ถูกต้องจะช่วยให้เราบันทึกธุรกรรมทางการเงินได้อย่างแม่นยำ และนำไปสู่ความถูกต้องของงบการเงินในที่สุด บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับความหมายและการใช้งานของเดบิตและเครดิต พร้อมยกตัวอย่างประกอบเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายยิ่งขึ้น

เดบิต (Dr.) คืออะไร?

เดบิต (Debit) หมายถึงการบันทึกทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภท โดยหลักแล้ว เดบิตจะใช้บันทึกการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ (Assets) และค่าใช้จ่าย (Expenses) นึกภาพง่ายๆ ว่า เดบิต คือการ “รับ” หรือการ “เพิ่ม” สิ่งที่มีเข้ามาในธุรกิจ

• สินทรัพย์ (Assets): คือสิ่งที่ธุรกิจเป็นเจ้าของ เช่น เงินสด เครื่องจักร อาคาร สินค้าคงคลัง เมื่อธุรกิจได้รับสินทรัพย์เพิ่ม เราจะบันทึกด้วยเดบิต
• ค่าใช้จ่าย (Expenses): คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการดำเนินธุรกิจ เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าสาธารณูปโภค เมื่อเกิดค่าใช้จ่าย เราจะบันทึกด้วยเดบิต เพราะค่าใช้จ่ายจะทำให้กำไรลดลง ซึ่งเป็นการลดลงของส่วนของเจ้าของในทางอ้อม

ตัวอย่าง:

• ธุรกิจได้รับเงินสดจากการขายสินค้า 10,000 บาท จะบันทึกเดบิตเงินสด 10,000 บาท
• ธุรกิจจ่ายค่าเช่า 5,000 บาท จะบันทึกเดบิตค่าเช่า 5,000 บาท

เครดิต (Cr.) คืออะไร?

เครดิต (Credit) หมายถึงการบันทึกทางด้านขวาของบัญชีแยกประเภท เครดิตจะใช้บันทึกการเพิ่มขึ้นของหนี้สิน (Liabilities) ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity) และรายได้ (Revenues) นึกภาพง่ายๆ ว่า เครดิต คือการ “จ่าย” หรือการ “ลด” สิ่งที่มีออกไปจากธุรกิจ

• หนี้สิน (Liabilities): คือสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้ เช่น เงินกู้ บัญชีเจ้าหนี้ เมื่อธุรกิจมีหนี้เพิ่มขึ้น เราจะบันทึกด้วยเครดิต
• ส่วนของเจ้าของ (Owner’s Equity): คือส่วนที่เป็นของเจ้าของธุรกิจ เช่น ทุน กำไรสะสม เมื่อธุรกิจมีกำไร หรือเจ้าของเพิ่มทุน เราจะบันทึกด้วยเครดิต
• รายได้ (Revenues): คือเงินที่ธุรกิจได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ เช่น รายได้จากการขาย ค่าบริการ เมื่อธุรกิจได้รับรายได้ เราจะบันทึกด้วยเครดิต เพราะรายได้จะเพิ่มกำไร ซึ่งเป็นการเพิ่มส่วนของเจ้าของ

ตัวอย่าง:

• ธุรกิจกู้เงินจากธนาคาร 100,000 บาท จะบันทึกเครดิตเงินกู้ 100,000 บาท
• ธุรกิจขายสินค้าได้ 20,000 บาท จะบันทึกเครดิตรายได้จากการขาย 20,000 บาท

สรุป:

เดบิตและเครดิตเป็นหลักการพื้นฐานแต่สำคัญยิ่งในระบบบัญชี การใช้เดบิตและเครดิตอย่างถูกต้องจะช่วยให้การบันทึกบัญชีมีความถูกต้องและแม่นยำ นำไปสู่การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินที่เชื่อถือได้ และช่วยให้ผู้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ การศึกษาและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้เข้าใจและใช้งานหลักการนี้ได้อย่างคล่องแคล่ว

หมายเหตุ: บทความนี้เป็นเพียงการอธิบายเบื้องต้น การใช้งานเดบิตและเครดิตในทางปฏิบัติอาจมีความซับซ้อนมากกว่านี้ ขึ้นอยู่กับชนิดของธุรกรรมและระบบบัญชีที่ใช้ ควรศึกษาเพิ่มเติมจากแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อความเข้าใจที่ครบถ้วน