อีเมล สะกดแบบไหน

อีเมล สะกดแบบไหน? และเคล็ดลับจัดการกล่องจดหมายให้เป็นระเบียบ

คำว่า “อีเมล” นั้นสะกดแบบนี้ถูกต้องแล้วครับ เป็นการย่อมาจากคำว่า “electronic mail” หรือ “จดหมายอิเล็กทรอนิกส์” ในภาษาไทย การใช้คำว่า “email” หรือ “อีเมล์” ก็พบเห็นได้บ่อยเช่นกัน แต่การสะกดแบบ “อีเมล” ถือเป็นแบบที่ถูกต้องและเป็นที่นิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน

ในยุคปัจจุบัน อีเมลกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อธุรกิจ การศึกษา หรือแม้แต่การติดต่อสื่อสารส่วนตัว แต่การมีกล่องจดหมายที่รกด้วยอีเมลจำนวนมาก ทั้งแบบสำคัญและไม่สำคัญ ก็อาจทำให้เราเสียเวลาและลดประสิทธิภาพการทำงานลงได้อย่างมาก ดังนั้น การจัดการกล่องจดหมายอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

บทความนี้จะเสนอเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดการกล่องจดหมายอีเมลได้อย่างเป็นระเบียบ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างเห็นผล:

1. สร้างโฟลเดอร์อย่างเป็นระบบ: อย่าปล่อยให้อีเมลทั้งหมดอยู่ในกล่องจดหมายหลัก ให้สร้างโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ ตามหมวดหมู่ เช่น “งานสำคัญ” “โครงการ A” “ลูกค้า” “ใบเสร็จรับเงิน” “ข่าวสาร” ฯลฯ การแบ่งหมวดหมู่จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น และทำให้กล่องจดหมายดูเป็นระเบียบเรียบร้อยมากขึ้น

2. ใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาอย่างชาญฉลาด: อย่าเสียเวลาค้นหาอีเมลด้วยการไล่ดูทีละฉบับ โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่จะมีฟังก์ชั่นการค้นหาที่ทรงประสิทธิภาพ ใช้ประโยชน์จากฟังก์ชั่นนี้ในการค้นหาอีเมลตามหัวข้อ ผู้ส่ง หรือคำสำคัญ เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามของคุณ

3. ตั้งค่าตัวกรอง (Filter): ฟังก์ชั่นตัวกรองเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการอีเมลจำนวนมาก คุณสามารถตั้งค่าให้ตัวกรองแยกแยะอีเมลโดยอัตโนมัติ เช่น ส่งอีเมลจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ หรือส่งอีเมลที่มีคำสำคัญบางคำไปยังโฟลเดอร์ขยะ ซึ่งจะช่วยลดจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายหลักลงได้อย่างมาก

4. กำหนดเวลาในการตรวจสอบอีเมล: อย่าตรวจสอบอีเมลตลอดเวลา ให้กำหนดเวลาเฉพาะเจาะจง เช่น เช้า กลางวัน และเย็น เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ และช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

5. ใช้ประโยชน์จากการแจ้งเตือน: ใช้ฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลสำคัญๆ เพื่อให้คุณไม่พลาดอีเมลที่จำเป็นต้องตอบกลับโดยทันที แต่ไม่จำเป็นต้องรับการแจ้งเตือนทุกอีเมลที่เข้ามา

6. ลบอีเมลที่ไม่จำเป็น: อย่าเก็บอีเมลที่ไม่จำเป็นหรือล้าสมัยไว้ การลบอีเมลที่ไม่จำเป็นออกไปเป็นประจำจะช่วยให้กล่องจดหมายของคุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้น และช่วยให้คุณทำงานได้อย่างสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

การจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องยาก เพียงแค่คุณใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่าและปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการกล่องจดหมายของคุณได้อย่างเป็นระเบียบ ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างเห็นผล ลองนำไปใช้กันดูนะครับ