ปพ.3 ต้องประทับตราไหม

ปพ.3 ของนักเรียนโรงเรียนเอกชนในระบบ REGIS ไม่ต้องประทับตรา! ยุคดิจิทัลจัดการเอกสารแบบไร้กระดาษ

หลายโรงเรียนเอกชนที่อยู่ในระบบ REGIS ยังคงมีความเข้าใจคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับการจัดทำ ปพ.3 โดยเฉพาะเรื่องการประทับตรา ความจริงแล้ว ปัจจุบันไม่จำเป็นต้องประทับตรา ปพ.3 อีกต่อไป! กระบวนการจัดทำ ปพ.3 สำหรับโรงเรียนเอกชนในระบบ REGIS เน้นความสะดวก รวดเร็ว และลดการใช้กระดาษ โดยเปลี่ยนมาใช้รูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์แทน

ขั้นตอนการจัดทำ ปพ.3 ที่ถูกต้องสำหรับโรงเรียนเอกชนในระบบ REGIS คือ:

1. พิมพ์ ปพ.3 จากแบบพิมพ์ของ สกสค.: ใช้แบบฟอร์ม ปพ.3 ที่กำหนดโดย สกสค. เท่านั้น เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนตามมาตรฐาน
2. ลงนามครบถ้วน: ผู้มีอำนาจลงนามในเอกสาร ปพ.3 ต้องลงนามให้ครบถ้วนตามที่กำหนด เช่น ผู้อำนวยการโรงเรียน หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย
3. จัดทำเป็นไฟล์ PDF: หลังจากลงนามครบถ้วนแล้ว ให้แปลงเอกสาร ปพ.3 เป็นไฟล์ PDF เพื่อป้องกันการแก้ไขข้อมูล และสะดวกต่อการจัดเก็บและส่งต่อข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
4. ไม่มีการประทับตรา: ย้ำอีกครั้งว่าไม่ต้องประทับตราลงบน ปพ.3 ที่อยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF กระบวนการนี้ช่วยลดขั้นตอน ลดการใช้กระดาษ และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม

เพื่อให้การจัดทำไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของ ปพ.3 ถูกต้องและเป็นไปตามระเบียบของกระทรวงศึกษาธิการ โรงเรียนสามารถศึกษาคู่มือแนะนำวิธีการจัดทำไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมได้ ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจขั้นตอนการดำเนินการอย่างละเอียด และป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

การเปลี่ยนแปลงนี้สะท้อนถึงความพยายามของกระทรวงศึกษาธิการในการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการบริหารจัดการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ลดภาระงาน และส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า โรงเรียนเอกชนในระบบ REGIS จึงควรปรับตัวและปฏิบัติตามแนวทางนี้อย่างเคร่งครัด เพื่อให้การจัดทำ ปพ.3 เป็นไปอย่างถูกต้อง ราบรื่น และสอดคล้องกับนโยบายของกระทรวงศึกษาธิการในยุคดิจิทัล.