ประเภทของเงินสดมีอะไรบ้าง

เงินสด… มากกว่าแค่เหรียญกับธนบัตร

เราคุ้นเคยกับความหมายของคำว่า “เงินสด” ในฐานะเหรียญและธนบัตรที่ใช้ในการซื้อขายสินค้าและบริการประจำวัน แต่ในโลกการเงินที่ซับซ้อนกว่านั้น ความหมายของเงินสดกลับกว้างขวางกว่าที่คิด มันไม่ได้จำกัดอยู่แค่เศษเหรียญในกระเป๋าหรือธนบัตรในกระเป๋าสตางค์เท่านั้น เงินสดในบริบททางธุรกิจและการเงินนั้นหมายรวมถึงเครื่องมือทางการเงินต่างๆ ที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้สามารถใช้จ่ายได้ทันที โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการแปลงหรือรอเวลา เราสามารถแบ่งประเภทของเงินสดได้ดังนี้:

1. เงินสดรูปธรรม (Tangible Cash): นี่คือสิ่งที่เราคุ้นเคยกันดีที่สุด คือ เหรียญและธนบัตรที่ออกโดยธนาคารกลางของประเทศนั้นๆ เป็นสื่อกลางในการแลกเปลี่ยนที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง สะดวกต่อการใช้จ่าย และไม่ต้องอาศัยกระบวนการใดๆ เพิ่มเติม

2. เงินสดเทียบเท่า (Cash Equivalents): นี่คือกลุ่มของสินทรัพย์ทางการเงินที่มีความเสี่ยงต่ำ สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วภายในระยะเวลาสั้นๆ โดยปกติไม่เกิน 90 วัน และมีมูลค่าคงที่หรือมีความผันผวนน้อยมาก ตัวอย่างเช่น:

• เช็คเดินทาง (Traveler’s Checks): เป็นเช็คที่ออกโดยสถาบันการเงิน สามารถใช้จ่ายได้ทั่วโลก มีความปลอดภัยกว่าการพกเงินสดจำนวนมาก และสามารถแลกเปลี่ยนเป็นเงินสดได้ง่ายที่ธนาคารหรือสถานที่แลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ

• ธนาณัติ (Money Order): เป็นเอกสารการชำระเงินที่ออกโดยธนาคารหรือที่ทำการไปรษณีย์ ใช้สำหรับการชำระเงินที่ปลอดภัย โดยเฉพาะการส่งเงินไปให้บุคคลอื่นในระยะไกล

• ดราฟต์ธนาคาร (Bank Draft): เป็นเช็คที่ธนาคารออก รับประกันว่ามีเงินเพียงพอในบัญชี จึงมีความน่าเชื่อถือสูงและมักใช้ในธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง

• ตั๋วแลกเงินระยะสั้น (Short-Term Treasury Bills): ตั๋วเงินที่รัฐบาลออก มีอายุสั้น และสามารถขายได้ง่ายในตลาดรอง มีความเสี่ยงต่ำและถือเป็นเงินสดเทียบเท่าได้

3. เงินฝากถอนได้ทันที (Immediately Accessible Deposits): นี่คือเงินที่ฝากอยู่ในบัญชีธนาคาร สามารถถอนออกมาใช้เป็นเงินสดได้ทันที เช่น บัญชีกระแสรายวัน หรือบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ที่สามารถถอนได้โดยไม่มีข้อจำกัด แม้ว่าจะไม่ได้เป็นเงินสดรูปธรรม แต่ก็สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว จึงถือเป็นส่วนหนึ่งของเงินสดในเชิงบัญชีและการเงิน

การแยกแยะประเภทของเงินสดอย่างชัดเจนมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการบริหารจัดการทางการเงิน ทั้งในระดับบุคคลและระดับองค์กร ความเข้าใจในความหมายที่กว้างขวางของคำว่า “เงินสด” จะช่วยให้วางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการประเมินสถานะทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง