การบันทึกไฟล์เอกสาร QR Code ควรเลือกใช้นามสกุลใด Word

เลือกนามสกุลไฟล์อย่างไร เมื่อต้องการบันทึก QR Code ร่วมกับเอกสาร Word

การสร้าง QR Code และแทรกเข้าไปในเอกสาร Word เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลนั้นเป็นเรื่องที่ทำได้ง่าย แต่การเลือกนามสกุลไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับการเก็บรักษาไฟล์ QR Code ร่วมกับเอกสาร Word นั้น อาจสร้างความสับสนได้ บทความนี้จะชี้แจงวิธีการเลือกนามสกุลไฟล์ที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงสุด

ข้อความที่ว่า “บันทึกไฟล์ QR Code ให้เลือกใช้นามสกุล Word Macro-Enabled Template (.dotm) เพื่อให้สามารถแทรกโค้ด QR ลงในเอกสาร Word ได้” นั้น ไม่ถูกต้องทั้งหมด และอาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิดได้

ไฟล์ QR Code เองนั้น ไม่ได้เป็นไฟล์เอกสาร มันเป็นเพียงภาพ (โดยทั่วไปเป็นไฟล์ .png, .jpg, หรือ .svg) ที่แสดงข้อมูลในรูปแบบรหัสสองมิติ ดังนั้น การบันทึก “ไฟล์ QR Code” ด้วยนามสกุล .dotm ซึ่งเป็นนามสกุลสำหรับเทมเพลต Word ที่รองรับมาโครนั้น ไม่ใช่แนวทางที่ถูกต้อง ไฟล์ .dotm ใช้สำหรับสร้างเทมเพลตเอกสาร ไม่ใช่สำหรับการเก็บรูปภาพ QR Code

วิธีการที่ถูกต้องในการจัดการ QR Code ร่วมกับเอกสาร Word คือ:

1. สร้าง QR Code: ใช้เว็บไซต์หรือโปรแกรมสร้าง QR Code และบันทึกภาพ QR Code ในรูปแบบไฟล์ภาพ เช่น .png หรือ .jpg

2. แทรกภาพลงในเอกสาร Word: เปิดเอกสาร Word และแทรกภาพ QR Code ที่ได้สร้างไว้ลงไป สามารถทำได้โดยไปที่แท็บ “แทรก” แล้วเลือก “รูปภาพ”

3. บันทึกเอกสาร Word: บันทึกเอกสาร Word ในนามสกุลที่ต้องการ เช่น .docx (สำหรับเอกสารปกติ) หรือ .dotx (สำหรับเทมเพลตเอกสาร) การเลือกนามสกุล .dotm นั้นไม่จำเป็นและไม่เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาภาพ QR Code การใช้ .dotm อาจจำเป็นเฉพาะกรณีที่ต้องการสร้างเทมเพลตที่มีมาโครทำงานร่วมกับ QR Code เช่น อ่านข้อมูลจาก QR Code โดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นกรณีใช้งานที่เฉพาะเจาะจงและซับซ้อนกว่า

สรุปแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ .dotm สำหรับการเก็บรักษา QR Code ร่วมกับเอกสาร Word ควรสร้างและบันทึกภาพ QR Code เป็นไฟล์ภาพ (.png, .jpg ฯลฯ) แล้วจึงแทรกภาพนั้นลงในเอกสาร Word และบันทึกเอกสาร Word ด้วยนามสกุล .docx หรือ .dotx ตามความต้องการ การใช้ .dotm นั้นควรพิจารณาเฉพาะกรณีที่ต้องการใช้มาโครเพื่อทำงานร่วมกับ QR Code ซึ่งเป็นกรณีที่ซับซ้อนกว่ามากและต้องการความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม