เซฟไฟล์ทับ Excel แก้ยังไง

เซฟไฟล์ทับ Excel แก้ยังไง: กู้คืนข้อมูลสำคัญของคุณกลับมา

ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้บ่อยและสร้างความกังวลอย่างมากสำหรับผู้ใช้ Excel คือการเผลอเซฟไฟล์ทับข้อมูลเดิมโดยไม่ได้ตั้งใจ หลายครั้งที่การแก้ไขล่าสุดอาจไม่ใช่สิ่งที่ต้องการ และการสูญเสียข้อมูลเดิมไปอาจสร้างความเสียหายอย่างมาก บทความนี้จะนำเสนอวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกเซฟทับ โดยเน้นวิธีที่ง่ายและไม่ต้องใช้โปรแกรมเพิ่มเติม เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลสำคัญของคุณได้อย่างรวดเร็ว

ก่อนอื่น อย่าเพิ่งตกใจ! ถึงแม้ว่าคุณจะเซฟไฟล์ทับไปแล้ว แต่ก็ยังมีโอกาสที่จะกู้คืนข้อมูลเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ตรวจสอบถังรีไซเคิล (Recycle Bin): หากคุณลบไฟล์ Excel เวอร์ชันเก่าออกไปก่อนที่จะเซฟไฟล์ทับ ให้ตรวจสอบในถังรีไซเคิลทันที ไฟล์ที่ถูกลบอาจยังคงอยู่ในนั้น และคุณสามารถกู้คืนได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก “Restore”

2. ใช้ประโยชน์จาก Version History ใน OneDrive (สำหรับไฟล์ที่บันทึกบนคลาวด์): หากคุณบันทึกไฟล์ Excel ของคุณไว้บน OneDrive คุณมีโอกาสสูงที่จะกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ OneDrive มีฟีเจอร์ “Version History” ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ไว้โดยอัตโนมัติ

• เปิดไฟล์ Excel ใน OneDrive
• คลิกที่ชื่อไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่าง
• เลือก “Version History”
• คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ พร้อมวันที่และเวลาที่บันทึก
• เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ แล้วคลิก “Restore” เพื่อกู้คืนไฟล์เวอร์ชันนั้น

3. สำรวจ AutoRecover (สำหรับกรณีที่ Excel ค้างหรือปิดกะทันหัน): หาก Excel ค้างหรือปิดกะทันหันขณะที่คุณกำลังทำงาน โปรแกรมอาจบันทึกไฟล์เวอร์ชันชั่วคราวไว้ คุณสามารถลองค้นหาไฟล์ AutoRecover เหล่านี้ได้ โดยปกติแล้ว ไฟล์เหล่านี้จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่ Excel กำหนดไว้สำหรับการบันทึกไฟล์ AutoRecover

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลในอนาคต:

• บันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชันใหม่เสมอ: ก่อนที่จะทำการแก้ไขใดๆ ให้บันทึกไฟล์เป็นชื่อใหม่หรือเวอร์ชันใหม่ เช่น “ไฟล์งาน_v1”, “ไฟล์งาน_v2” เป็นต้น เพื่อป้องกันการเซฟทับไฟล์เดิมโดยไม่ได้ตั้งใจ
• เปิดใช้งาน AutoSave ใน Excel: AutoSave จะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่โปรแกรมค้างหรือปิดกะทันหัน
• ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์: การบันทึกไฟล์บนคลาวด์ เช่น OneDrive, Google Drive, หรือ Dropbox ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ทุกเวลา แต่ยังช่วยสำรองข้อมูลและกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อีกด้วย

การเซฟไฟล์ทับอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่ด้วยวิธีการเหล่านี้ คุณมีโอกาสสูงที่จะกู้คืนข้อมูลสำคัญของคุณกลับมาได้ และด้วยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเพิ่มเติม คุณสามารถลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลในอนาคตได้อีกด้วย