การล็อกแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้สามารถเลื่อนหน้าจอได้แต่แถวหรือคอลัมน์นั้นยังคงอยู่ใช้คำสั่งใด?

การล็อกแถวหรือคอลัมน์ในสเปรดชีตเพื่อให้มองเห็นได้ตลอดเวลาแม้ขณะเลื่อนดูข้อมูลส่วนอื่น เป็นเทคนิคที่ช่วยให้ทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้สะดวกยิ่งขึ้น คำสั่งหรือฟังก์ชันที่ใช้ในการตรึงแถวหรือคอลัมน์นั้น ขึ้นอยู่กับโปรแกรมสเปรดชีตที่คุณใช้งาน โดยส่วนใหญ่ โปรแกรมสเปรดชีตยอดนิยมอย่าง Microsoft Excel, Google Sheets, และโปรแกรมอื่นๆ จะมีฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน และวิธีการใช้งานก็ค่อนข้างง่าย

ในบทความนี้ เราจะมาเจาะลึกการตรึงแถวและคอลัมน์ในโปรแกรมต่างๆ พร้อมตัวอย่างประกอบ เพื่อให้คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Microsoft Excel:

ใน Excel คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์ได้หลากหลายรูปแบบ โดยเลือกคำสั่ง “ตรึงแนว” (Freeze Panes) ซึ่งอยู่ในแท็บ “มุมมอง” (View) ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่:

• ตรึงแนว: ล็อกทั้งแถวและคอลัมน์ที่อยู่เหนือและทางซ้ายของเซลล์ที่เลือก
• ตรึงแถวบนสุด: ล็อกเฉพาะแถวบนสุดของชีต
• ตรึงคอลัมน์แรก: ล็อกเฉพาะคอลัมน์แรกของชีต

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงทั้งแถวที่ 1 และ 2 พร้อมกับคอลัมน์ A และ B ให้คลิกที่เซลล์ C3 แล้วเลือกคำสั่ง “ตรึงแนว” เมื่อคุณเลื่อนเวิร์กชีตลงไปหรือไปทางขวา แถวที่ 1 และ 2 รวมถึงคอลัมน์ A และ B จะยังคงมองเห็นอยู่เสมอ

Google Sheets:

ใน Google Sheets การตรึงแถวและคอลัมน์ก็ทำได้ง่ายๆ เช่นเดียวกัน โดยไปที่เมนู “มุมมอง” (View) แล้วเลือก “ตรึง” (Freeze) จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น ตรึง 1 แถว, 2 แถว, 1 คอลัมน์, 2 คอลัมน์, หรือตรึงจนถึงแถว/คอลัมน์ที่เลือก

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงแถวที่ 1 ถึง 5 ให้เลือกแถวที่ 6 แล้วเลือก “ตรึง > จนถึงแถวที่ 6” ส่วนการตรึงคอลัมน์ก็ทำในลักษณะเดียวกัน

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• คุณสามารถยกเลิกการตรึงได้โดยเลือกคำสั่ง “เลิกตรึงแนว” (Unfreeze Panes) ใน Excel หรือ “ตรึง > ไม่มีแถว/คอลัมน์” ใน Google Sheets
• การตรึงแถวและคอลัมน์มีประโยชน์อย่างมากในการดูข้อมูลที่ซับซ้อน โดยเฉพาะตารางขนาดใหญ่ที่มีหัวตารางหรือป้ายกำกับ ทำให้คุณไม่หลงตำแหน่งของข้อมูลขณะเลื่อนดู

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจการใช้งานคำสั่งตรึงแถวและคอลัมน์ในโปรแกรมสเปรดชีตได้อย่างชัดเจน และนำไปประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างเต็มที่.