ตรึงแนว Excel ทํายังไง

จัดการข้อมูล Excel ง่ายๆ ด้วยการตรึงแนว: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากใน Excel อาจทำให้เกิดความยุ่งยากในการติดตามหัวข้อคอลัมน์หรือแถว โดยเฉพาะเมื่อต้องเลื่อนดูข้อมูลในชีตขนาดใหญ่ แต่ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วยฟีเจอร์ “ตรึงแนว” ที่ช่วยให้ส่วนที่สำคัญของชีตของคุณ เช่น หัวข้อคอลัมน์หรือแถว คงที่อยู่กับที่แม้จะเลื่อนดูข้อมูลส่วนอื่นๆ ก็ตาม บทความนี้จะแนะนำวิธีการตรึงแนวใน Excel อย่างละเอียด ครอบคลุมทุกสถานการณ์เพื่อให้คุณใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีการตรึงแนวใน Excel:

การตรึงแนวใน Excel ทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน โดยหลักการคือ คุณต้องเลือกเซลล์ที่ต้องการให้เป็น “จุดยึด” หรือมุมของส่วนที่ต้องการตรึง เซลล์ที่อยู่เหนือและด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือกจะเป็นส่วนที่ถูกตรึงไว้

1. เลือกเซลล์: คลิกที่เซลล์ที่ต้องการให้เป็นมุมของส่วนที่ต้องการตรึง ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรึงทั้งแถวแรกและคอลัมน์ A ให้คลิกที่เซลล์ B2

2. ไปที่แท็บ “มุมมอง”: บน Ribbon (แถบเครื่องมือ) คลิกที่แท็บ “มุมมอง”

3. คลิก “ตรึงแนว”: ในกลุ่ม “หน้าต่าง” คลิกที่ปุ่ม “ตรึงแนว”

4. เลือกตัวเลือกการตรึงแนว: เมนูจะแสดงตัวเลือกต่างๆ ดังนี้:

   • ตรึงแนว: ตรึงทั้งแถวและคอลัมน์ที่อยู่เหนือและด้านซ้ายของเซลล์ที่เลือก
   • ตรึงแถวบนสุด: ตรึงเฉพาะแถวแรกของชีต
   • ตรึงคอลัมน์แรก: ตรึงเฉพาะคอลัมน์แรกของชีต
   • ยกเลิกการตรึงแนว: ยกเลิกการตรึงแนวทั้งหมด

ตัวอย่างการใช้งาน:

• ตรึงหัวข้อคอลัมน์: หากข้อมูลของคุณมีหัวข้อคอลัมน์ในแถวแรก ให้เลือกเซลล์ A2 แล้วคลิก “ตรึงแถวบนสุด” หัวข้อคอลัมน์จะคงที่อยู่ด้านบนเสมอ แม้จะเลื่อนดูข้อมูลลงไปด้านล่างก็ตาม

• ตรึงทั้งหัวข้อคอลัมน์และแถว: สมมติว่าคุณมีทั้งหัวข้อคอลัมน์ในแถวแรก และหัวข้อแถวในคอลัมน์ A ให้เลือกเซลล์ B2 แล้วคลิก “ตรึงแนว” ทั้งหัวข้อคอลัมน์และแถวจะคงที่ ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลได้ชัดเจนขึ้นขณะเลื่อนดูชีต

• ยกเลิกการตรึงแนว: เมื่อไม่ต้องการตรึงแนวแล้ว ให้คลิกที่แท็บ “มุมมอง” แล้วเลือก “ตรึงแนว” -> “ยกเลิกการตรึงแนว”

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• การตรึงแนวจะใช้ได้เฉพาะกับชีตที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น หากเปลี่ยนไปชีตอื่น การตั้งค่าการตรึงแนวจะไม่ถูกนำไปใช้
• สามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+W+F+F เพื่อตรึงแนว และ Alt+W+F+V เพื่อยกเลิกการตรึงแนว

ด้วยความสามารถในการตรึงแนว การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel จะเป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการดูรายงาน จัดการงบประมาณ หรือวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.