การแชร์เอกสารใน Google Drive ให้คนอื่นสามารถแก้ไขได้ต้องตั้งค่าการแชร์เป็นแบบใด?

แชร์เอกสารใน Google Drive ให้คนอื่นแก้ไขได้อย่างไร?

การแชร์ไฟล์ใน Google Drive นั้นง่ายดายมาก คุณสามารถแชร์ไฟล์ให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือแม้แต่สมาชิกในครอบครัวได้อย่างสะดวก แต่บางครั้งคุณอาจต้องการให้คนอื่นสามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ด้วย ซึ่งในกรณีนี้ คุณจะต้องเลือกการตั้งค่าการแชร์ให้เหมาะสม

วิธีแชร์เอกสารใน Google Drive ให้คนอื่นแก้ไขได้:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์: คลิกที่เอกสารใน Google Drive เพื่อเปิดไฟล์
2. คลิกที่ปุ่ม “แชร์”: ปุ่มนี้จะอยู่ด้านบนขวาของหน้าจอ
3. เลือก “แก้ไข” ในตัวเลือกการแชร์:
   • ผู้ที่ได้รับลิงก์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์กับบุคคลอื่น ๆ
   • แก้ไข: เลือก “แก้ไข” เพื่อให้ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยตรงใน Google Drive
4. คัดลอกลิงก์และแชร์: คลิกที่ “คัดลอกลิงก์” เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังไฟล์ และส่งลิงก์ไปยังบุคคลที่คุณต้องการให้เข้าถึงเอกสาร
5. (Optional) เพิ่มผู้ใช้เฉพาะ: คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้โดยตรงเพื่อให้พวกเขาเข้าถึงไฟล์ได้
   • คลิกที่ “เพิ่มผู้ใช้”
   • ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการให้เข้าถึงไฟล์
   • เลือกสิทธิ์ที่เหมาะสม (แก้ไข, ดู, แสดงความคิดเห็น)
6. คลิก “เสร็จสิ้น”: เมื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่าการแชร์แล้ว คลิก “เสร็จสิ้น”

คำแนะนำ:

• คุณสามารถเลือก “ดู” แทน “แก้ไข” เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูไฟล์ของคุณได้เท่านั้น
• การเลือก “แสดงความคิดเห็น” จะอนุญาตให้ผู้ที่ได้รับลิงก์แสดงความคิดเห็นในไฟล์ของคุณโดยไม่สามารถแก้ไขข้อความได้
• ตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์ของคุณเป็นประจำ: ตรวจสอบสิทธิ์การแชร์และลบผู้ใช้ที่ไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณออกจากรายการผู้รับ
• ใช้วิธีการแชร์ที่ปลอดภัย:
  • เลือก “แก้ไข” เพื่อให้ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถแก้ไขไฟล์ได้อย่างปลอดภัย
  • แชร์ลิงก์กับบุคคลที่คุณไว้ใจเท่านั้น

การแชร์ไฟล์ใน Google Drive เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกในการทำงานร่วมกัน การตั้งค่าการแชร์อย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ของคุณ และป้องกันข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต