ฉันจะยกเลิกการแชร์ไฟล์ใน OneDrive ได้อย่างไร

ยกเลิกการแชร์ไฟล์ใน OneDrive: คู่มือฉบับสมบูรณ์

OneDrive เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สะดวกสบาย แต่การแชร์ไฟล์อาจนำไปสู่ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัวและการควบคุมข้อมูล หากคุณต้องการหยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณเคยแชร์ไปแล้ว บทความนี้จะแนะนำวิธีการยกเลิกการแชร์อย่างละเอียด โดยครอบคลุมทั้งการยกเลิกการแชร์ทั้งหมด และการยกเลิกการแชร์เฉพาะบุคคล

วิธีการยกเลิกการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive:

มีหลายวิธีในการยกเลิกการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive ขึ้นอยู่กับว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วยวิธีใดและต้องการยกเลิกการแชร์แบบไหน

1. ยกเลิกการแชร์ทั้งหมด (Stop Sharing):

วิธีนี้เหมาะสำหรับการยกเลิกการเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์อย่างสมบูรณ์ ทุกคนที่เคยได้รับลิงก์หรืออนุญาตให้เข้าถึงไฟล์นั้นจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป

• ขั้นตอน:
  1. เปิด OneDrive บนเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชัน
  2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเลิกการแชร์
  3. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
  4. เลือก “แชร์” (Share)
  5. ในหน้าต่างการแชร์ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากต้องการยกเลิกการแชร์ทั้งหมด ให้มองหาปุ่ม “หยุดการแชร์” (Stop sharing) หรือคำสั่งที่คล้ายคลึงกัน แล้วคลิกที่ปุ่มนั้น
  6. ยืนยันการยกเลิกการแชร์

2. ยกเลิกการแชร์เฉพาะบุคคล:

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงได้อย่างละเอียด เลือกยกเลิกการแชร์เฉพาะบุคคลที่คุณต้องการโดยไม่กระทบต่อผู้อื่น

• ขั้นตอน:
  1. ทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ในวิธีที่ 1
  2. ในหน้าต่างการแชร์ คุณจะเห็นรายชื่อผู้ที่เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ พร้อมกับระดับการเข้าถึงของแต่ละคน
  3. ค้นหาชื่อบุคคลที่คุณต้องการยกเลิกการแชร์
  4. คลิกที่ไอคอน “X” หรือไอคอนที่แสดงถึงการลบ ข้างชื่อบุคคลนั้น
  5. ยืนยันการยกเลิกการแชร์

3. ยกเลิกการแชร์ลิงก์ที่แชร์:

หากคุณแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์ คุณสามารถยกเลิกการแชร์ลิงก์นั้นได้โดยไม่ต้องยกเลิกการเข้าถึงของผู้ที่มีลิงก์นั้นอยู่แล้ว แต่ลิงก์นั้นจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป และการสร้างลิงก์ใหม่จะจำเป็นหากต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นในภายหลัง

• ขั้นตอน:
  1. ทำตามขั้นตอนที่ 1-4 ในวิธีที่ 1
  2. ในหน้าต่างการแชร์ คุณอาจพบลิงก์ที่แชร์ มีปุ่ม “ลบ” (Remove) หรือคำสั่งที่คล้ายคลึงกัน ให้คลิกเพื่อลบลิงก์นั้น
  3. ยืนยันการลบลิงก์

ข้อควรระวัง: การยกเลิกการแชร์ไฟล์อาจส่งผลให้ผู้อื่นไม่สามารถเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นได้อีกต่อไป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการยกเลิกการแชร์ก่อนดำเนินการ และแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบหากจำเป็น

หวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ หากพบปัญหาหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบความช่วยเหลือของ OneDrive หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft