ถังขยะ Google Sheet อยู่ไหน

ถังขยะ Google Sheets: ไม่ได้อยู่ที่เดียวกับ Google Drive! เคล็ดลับการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

หลายคนเข้าใจผิดว่า ถังขยะของ Google Sheets อยู่ในตำแหน่งเดียวกับถังขยะ Google Drive ความจริงแล้ว มันไม่ใช่เช่นนั้น ถังขยะของ Google Sheets หรือไฟล์ Google Sheet ที่ถูกลบไปแล้ว จะไม่ปรากฏอยู่ในไอคอนถังขยะสีเขียวที่เราคุ้นเคยใน Google Drive

แล้วจะหาไฟล์ Google Sheet ที่ถูกลบไปแล้วได้อย่างไร? คำตอบคือ ไม่มีถังขยะเฉพาะของ Google Sheets เมื่อคุณลบไฟล์ Google Sheet ไฟล์นั้นจะถูกลบออกไปอย่างถาวร หลังจากผ่านไป 30 วัน

อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีที่จะกู้คืนไฟล์ Google Sheet ที่ถูกลบได้ โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณลบไปนานแค่ไหน และคุณมีการสำรองข้อมูลหรือไม่ วิธีการมีดังนี้:

• ตรวจสอบประวัติการแก้ไข: หากคุณลบไฟล์ไปเมื่อไม่นานมานี้ คุณอาจกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้จากประวัติการแก้ไขของ Google Sheets โดยเปิดไฟล์ที่คล้ายกัน หรือไฟล์ที่คุณคิดว่าน่าจะมีการแก้ไขที่ใกล้เคียงกับไฟล์ที่ถูกลบ จากนั้นไปที่ “ไฟล์” > “ดูเวอร์ชัน” คุณอาจพบเวอร์ชันก่อนที่คุณจะลบไฟล์

• ติดต่อผู้ดูแลระบบ (ถ้าเป็นไฟล์ในองค์กร): หากคุณกำลังใช้ Google Workspace ในองค์กร ผู้ดูแลระบบอาจมีสิทธิ์เข้าถึงและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบได้ ลองติดต่อฝ่ายไอทีหรือผู้ดูแลระบบเพื่อขอความช่วยเหลือ

• ใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูล (ความเป็นไปได้น้อย): ในกรณีที่ไฟล์ถูกลบไปนานแล้ว และไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ความหวังในการกู้คืนอาจริบหรี่ แต่คุณอาจลองใช้เครื่องมือกู้คืนข้อมูลของบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ได้รับประกันว่าจะสามารถกู้คืนไฟล์ได้เสมอไป และอาจมีความเสี่ยงต่อความปลอดภัยข้อมูล

ข้อควรระวัง: เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล ควรสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ Google Sheet ที่สำคัญไว้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .xlsx หรือการแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้งานอื่นๆ การมีสำเนาสำรองจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน

สรุปแล้ว ไม่มีถังขยะ Google Sheets แยกต่างหาก การป้องกันที่ดีที่สุดคือการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และการระมัดระวังในการลบไฟล์สำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการกู้คืนข้อมูลในภายหลัง