สิทธิ์ในการแชร์ชีตมีกี่ระดับหลักๆ

สิทธิ์การแชร์ชีตใน Google Drive มีกี่ระดับ และแต่ละระดับหมายถึงอะไร?

Google Drive มอบความยืดหยุ่นในการแชร์ชีตผ่านการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงหลากหลายระดับ ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีการแชร์ชีตได้ตั้งแต่การแชร์เฉพาะกับบุคคลที่ต้องการอย่างจำเพาะ ไปจนถึงการเปิดเผยให้บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ อย่างไรก็ดี ระดับสิทธิ์การแชร์หลักๆ ที่สำคัญมักถูกจัดแบ่งเป็น 3 ระดับ โดยมีรายละเอียดดังนี้:

1. แก้ไข: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในชีตได้อย่างเต็มที่ รวมถึงการเพิ่มข้อมูลใหม่ แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ และลบข้อมูล ผู้ใช้ในระดับนี้มีสิทธิ์การควบคุมชีตสูงสุด เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการร่วมกันสร้างและปรับปรุงชีต เช่น ทีมงานที่ทำงานร่วมกันในการวิเคราะห์ข้อมูลหรือการจัดทำรายงาน

2. ดู: ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดู สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในชีตได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ได้ ผู้ใช้ในระดับนี้สามารถอ่านและดูข้อมูลในชีตได้เท่านั้น เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในการแก้ไข เช่น ลูกค้าที่ต้องการรับรายงานหรือข้อมูลสรุป

3. ผู้แสดงความคิดเห็น: ผู้ใช้ในระดับนี้สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในชีตได้ แต่สามารถแสดงความเห็นเกี่ยวกับข้อมูลในชีตได้เท่านั้น ผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ เหมาะสำหรับการรับฟังความคิดเห็นจากบุคคลภายนอกทีม เช่น ลูกค้าหรือผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการให้คำแนะนำ ผู้แสดงความคิดเห็นจะไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

นอกเหนือจากสามระดับหลักนี้ Google Drive ยังมีตัวเลือกการแชร์ที่ยืดหยุ่นกว่า เช่น การสร้างลิงก์แชร์เฉพาะกิจสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นเวลาจำกัด หรือการแชร์เฉพาะกับกลุ่มผู้ใช้ที่กำหนดโดยละเอียด ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงให้เหมาะสมกับความต้องการและสถานการณ์ได้อย่างเหมาะสม การเลือกใช้สิทธิ์การแชร์ที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น