ทํายังไงให้ Excel เรียงเลข

วิธีเรียงลำดับตัวเลขใน Microsoft Excel

การเรียงลำดับข้อมูลเป็นหนึ่งในงานพื้นฐานที่พบบ่อยที่สุดใน Microsoft Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับตัวเลข ในบทความนี้ เราจะแนะนำวิธีเรียงลำดับตัวเลขใน Excel ทั้งจากน้อยไปมากและมากไปน้อย

ขั้นตอนในการเรียงลำดับตัวเลขใน Excel

1. เลือกเซลล์ที่ต้องการเรียงลำดับ: เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกแท็บ “ข้อมูล”: ไปที่แท็บ “ข้อมูล” ที่แถบริบบอน
3. เลือก “เรียงลำดับ”: ในกลุ่ม “เรียงลำดับและกรอง” ให้คลิกปุ่ม “เรียงลำดับ”
4. กำหนดลำดับการเรียง: ในกล่องโต้ตอบ “เรียงลำดับ” ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับจากรายการแบบหล่นลง “เรียงลำดับตาม”
5. เลือกทิศทางการเรียงลำดับ: เลือก “น้อยไปมาก” เพื่อเรียงลำดับตัวเลขจากน้อยไปมาก หรือ “มากไปน้อย” เพื่อเรียงลำดับจากมากไปน้อย
6. คลิก “ตกลง”: คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อใช้การเรียงลำดับ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• เรียงลำดับหลายคอลัมน์: คุณสามารถเรียงลำดับตามหลายคอลัมน์ได้โดยคลิกปุ่ม “เพิ่มระดับ” ในกล่องโต้ตอบ “เรียงลำดับ”
• เรียงลำดับตามสีเซลล์: คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามสีเซลล์ได้โดยเลือกตัวเลือก “สีเซลล์” จากรายการแบบหล่นลง “เรียงลำดับตาม”
• ยกเลิกการเรียงลำดับ: หากคุณต้องการยกเลิกการเรียงลำดับ ให้เลือกช่วงเซลล์ที่เรียงลำดับแล้วคลิกปุ่ม “เรียงลำดับ” อีกครั้ง แล้วเลือก “ยกเลิกการเรียงลำดับ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

การเรียงลำดับข้อมูลใน Excel เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณและทำให้ข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น การทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียงลำดับตัวเลขใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ