Freeze Column Excel ยังไง

เคล็ดลับ Excel: ตรึงคอลัมน์และแถวให้อยู่กับที่ เพิ่มความสะดวกในการดูข้อมูลมหาศาล

การทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ใน Excel มักเจอปัญหาข้อมูลเลื่อนหายไปจากสายตาเมื่อเราเลื่อนดูข้อมูลส่วนอื่น ทำให้ต้องเลื่อนกลับไปกลับมาเพื่อดูหัวข้อคอลัมน์หรือแถว ซึ่งเสียเวลาและอาจทำให้เกิดความสับสนได้ แต่ปัญหานี้แก้ได้ง่ายๆ ด้วยฟีเจอร์ “Freeze Panes” ที่ช่วยตรึงคอลัมน์และแถวสำคัญให้อยู่กับที่ ไม่ว่าจะเลื่อนไปทางไหนก็ตาม

วิธีการตรึงคอลัมน์และแถวใน Excel มีความยืดหยุ่นและทำได้ง่าย เพียงคลิกเดียวก็สามารถตรึงข้อมูลที่ต้องการได้ มาดูวิธีการกันอย่างละเอียด:

1. เลือกเซลล์: ความลับของการตรึงคอลัมน์และแถวอยู่ที่การเลือกเซลล์ การเลือกเซลล์ที่ต่างกันจะส่งผลต่อการตรึงที่แตกต่างกัน

• ตรึงเฉพาะคอลัมน์แรก: หากต้องการตรึงเฉพาะคอลัมน์ A ให้คลิกที่เซลล์ B1 หรือเซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ B แถวที่ 1
• ตรึงเฉพาะแถวแรก: หากต้องการตรึงเฉพาะแถวที่ 1 ให้คลิกที่เซลล์ A2 หรือเซลล์ใดๆ ในคอลัมน์ A แถวที่ 2
• ตรึงหลายคอลัมน์และหลายแถว: หากต้องการตรึงหลายคอลัมน์และ/หรือหลายแถว ให้คลิกที่เซลล์ด้านล่างและด้านขวาของบริเวณที่ต้องการตรึง เช่น หากต้องการตรึงคอลัมน์ A และ B พร้อมกับแถวที่ 1 และ 2 ให้คลิกที่เซลล์ C3

2. คลิกแท็บ “View”: หลังจากเลือกเซลล์เรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่แท็บ “View” บน Ribbon

3. เลือกคำสั่ง “Freeze Panes”: ในกลุ่ม “Window” คลิกที่ปุ่ม “Freeze Panes” จากนั้นจะมีตัวเลือกให้เลือกดังนี้

• Freeze Panes: ตรึงตามเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งเป็นวิธีที่ยืดหยุ่นที่สุด
• Freeze Top Row: ตรึงเฉพาะแถวบนสุด เป็นทางลัดสำหรับการตรึงแถวแรก
• Freeze First Column: ตรึงเฉพาะคอลัมน์ซ้ายสุด เป็นทางลัดสำหรับการตรึงคอลัมน์แรก

เพียงเท่านี้ คอลัมน์และแถวที่คุณเลือกก็จะถูกตรึงไว้ ทำให้การดูข้อมูลในสเปรดชีตขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น ไม่ต้องเลื่อนกลับไปกลับมาเพื่อดูหัวข้อ ช่วยประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดในการวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองนำไปใช้กันดูนะครับ!