Google Sheet แชร์ยังไง

การแชร์ Google Sheet อย่างง่ายดายด้วยลิงก์

เอกสาร Google Sheet เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการข้อมูลและการทำงานร่วมกัน การแชร์ไฟล์เหล่านี้เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงและร่วมมือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความคล่องตัวและประสิทธิภาพในการทำงาน วิธีการแชร์ Google Sheet นั้นง่ายดายและรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนหรือการเชื่อมต่อเพิ่มเติมใดๆ เพียงแค่คลิกปุ่มแชร์และคัดลอกลิงก์

ขั้นตอนการแชร์ Google Sheet มีดังนี้:

1. เปิดไฟล์ Google Sheet: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดไฟล์ Google Sheet ที่ต้องการแชร์แล้ว

2. คลิกปุ่ม “แชร์”: ที่มุมบนขวาของหน้าต่างจะมีปุ่ม “แชร์” คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเปิดหน้าต่างการแชร์

3. เลือก “คัดลอกลิงก์”: ในหน้าต่างการแชร์ คุณจะพบตัวเลือกต่างๆ เช่น “ส่งลิงก์”, “คัดลอกลิงก์”, “เพิ่มผู้ใช้” เป็นต้น เลือก “คัดลอกลิงก์” เพื่อให้สามารถคัดลอกลิงก์ไปยังที่อื่นได้

4. ปรับระดับการเข้าถึง: คุณสามารถปรับระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละรายได้ ตัวเลือกการเข้าถึงมีหลากหลาย เช่น สามารถดูข้อมูลเท่านั้น, แสดงความคิดเห็น, หรือแก้ไขได้ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ

5. ส่งลิงก์: หลังจากคัดลอกลิงก์แล้ว คุณสามารถนำไปแชร์ให้ผู้อื่นผ่านทางอีเมล, แชท, หรือช่องทางอื่นๆ ผู้ที่ได้รับลิงก์จะสามารถเข้าถึงไฟล์ Google Sheet ได้ตามระดับสิทธิ์ที่คุณกำหนด

ประโยชน์ของการแชร์ด้วยลิงก์:

• ง่ายดายและรวดเร็ว: การแชร์ด้วยลิงก์เป็นวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการแชร์ Google Sheet
• ปรับระดับการเข้าถึงได้: คุณสามารถควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคน ทำให้การทำงานร่วมกันมีความปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ
• สามารถแชร์ได้หลากหลายช่องทาง: แชร์ลิงก์ได้ทั้งทางอีเมล, แชท, หรือโพสต์ลงในเว็บไซต์ต่างๆ
• สะดวกสำหรับการทำงานร่วมกัน: เหมาะสำหรับการร่วมมือกับสมาชิกทีมหรือบุคคลอื่นๆ ในการทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว

โดยสรุป การแชร์ Google Sheet ด้วยลิงก์เป็นวิธีการที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถแชร์ไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและควบคุมระดับการเข้าถึงได้อย่างละเอียด ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น