เมื่อแชร์ไฟล์โดยตั้งค่า ทุกคนที่มีลิงก์ หมายความว่าอย่างไร?

แชร์ไฟล์โดยตั้งค่า “ทุกคนที่มีลิงก์” หมายความว่าอย่างไร

การแชร์ไฟล์แบบ “ทุกคนที่มีลิงก์” คือการสร้างลิงก์สาธารณะที่ใครก็สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ แม้ว่าจะไม่รู้จักคุณก็ตาม โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีใดๆ

เมื่อคุณแชร์ไฟล์แบบนี้ ลิงก์นั้นจะถูกสร้างขึ้นและสามารถแชร์ได้ในหลายๆ วิธี เช่น ทางอีเมล ข้อความ หรือโซเชียลมีเดีย ผู้ที่ได้รับลิงก์สามารถเปิดและดูไฟล์ของคุณได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องขออนุญาต

ข้อควรระวัง

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องจำไว้ว่าไฟล์ที่แชร์แบบ “ทุกคนที่มีลิงก์” สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณชน ดังนั้นควรใช้การตั้งค่านี้กับไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้เป็นความลับเท่านั้น หากคุณมีไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้ผู้ที่ไม่รู้จักสามารถเข้าถึงได้ คุณควรพิจารณาใช้การตั้งค่าการแชร์อื่น เช่น “เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง” หรือ “เฉพาะผู้ที่อยู่ในองค์กร”

ปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึง

เมื่อคุณแชร์ไฟล์แบบ “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณสามารถปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ที่ใช้ลิงก์นั้นเพื่อเปิดไฟล์ได้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้สิทธิ์ใดแก่ผู้เข้าถึง เช่น

• ผู้ชม: สามารถดูไฟล์ได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดได้
• ผู้แสดงความคิดเห็น: สามารถดูไฟล์และเพิ่มความคิดเห็นได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือดาวน์โหลดได้
• ผู้แก้ไข: สามารถดู แก้ไข และดาวน์โหลดไฟล์ได้