แชร์โฟลเดอร์ Google Drive ยังไง

วิธีการแชร์โฟลเดอร์ Google Drive

การแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย โดยให้พวกเขาสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้โดยตรง โดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือดาวน์โหลดไฟล์ไปที่คอมพิวเตอร์ของตนเอง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกโฟลเดอร์

เริ่มต้นโดยเปิด Google Drive และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก “แชร์”

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดผู้รับ

ในหน้าต่างแชร์ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วย คุณสามารถเพิ่มผู้รับได้หลายคนโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่นระหว่างแต่ละอีเมล

ขั้นตอนที่ 3: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

จากนั้น ให้กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้รับมี ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่:

• ดู: ผู้รับสามารถดูไฟล์ในโฟลเดอร์ได้
• แสดงความคิดเห็น: ผู้รับสามารถดูและแสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้
• แก้ไข: ผู้รับสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้
• จัดการ: ผู้รับมีสิทธิ์เต็มรูปแบบในการจัดการโฟลเดอร์ รวมถึงการเพิ่มและลบผู้รับ

ขั้นตอนที่ 4: ส่งลิงก์แชร์

เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น” Google Drive จะสร้างลิงก์แชร์ที่คุณสามารถคัดลอกและส่งต่อให้กับผู้รับได้ ผู้รับจะสามารถคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ได้โดยตรง

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับทุกคนที่มี่ลิงก์ได้ โดยเลือกตัวเลือก “ได้ลิงก์” ที่ด้านล่างของหน้าต่างแชร์
• คุณสามารถลบผู้รับหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยเปิดหน้าต่างแชร์อีกครั้ง
• Google Drive จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้รับเมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์กับพวกเขา
• คุณสามารถยกเลิกการแชร์โฟลเดอร์ได้ตลอดเวลาโดยคลิกปุ่ม “แชร์” แล้วเลือก “ยกเลิกการแชร์”

การแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive เป็นวิธีที่ง่ายดายและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกับผู้อื่น ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม