Auto save Word อยู่ไหน

หายห่วงงานเขียน! ค้นพบฟีเจอร์ Auto Save ใน Word และตั้งค่าให้เหมาะกับคุณ

ใครที่เคยเจอเหตุการณ์ไฟดับกระทันหัน หรือ Word ค้างจนต้องปิดโปรแกรมอย่างกะทันหัน แล้วงานที่เขียนไปหลายชั่วโมงหายไปอย่างไร้ร่องรอย คงเข้าใจความรู้สึกเจ็บปวดนั้นเป็นอย่างดี แต่ข่าวดีก็คือ Microsoft Word มีฟีเจอร์ “บันทึกอัตโนมัติ” (Auto Save) ที่ช่วยปกป้องงานเขียนของคุณจากหายนะเหล่านั้น เพียงแค่คุณรู้วิธีใช้งานและตั้งค่าให้ถูกต้อง

หลายคนอาจสงสัยว่า ฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติใน Word อยู่ตรงไหน คำตอบคือ มันไม่ได้อยู่ในเมนูที่เห็นเด่นชัด แต่ซ่อนอยู่ในการตั้งค่า วิธีการเข้าถึงและกำหนดเวลาบันทึกอัตโนมัติมีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้:

1. เปิดไฟล์เอกสาร Word ที่คุณกำลังทำงานอยู่ หรือสร้างไฟล์ใหม่ก็ได้ ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้กับทุกไฟล์

2. ไปที่ “ไฟล์” (File): คลิกที่แท็บ “ไฟล์” มักอยู่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

3. เลือก “ตัวเลือก” (Options): ในเมนูไฟล์ คุณจะเห็นตัวเลือก “ตัวเลือก” คลิกที่นี่

4. เข้าสู่หน้า “บันทึก” (Save): หน้าต่าง “ตัวเลือกของ Word” จะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ “บันทึก”

5. ตั้งค่า “บันทึกข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ … นาที” (AutoRecover information every … minutes): ในส่วน “บันทึกข้อมูลอัตโนมัติ” คุณจะพบช่องให้กำหนดเวลาบันทึกอัตโนมัติ เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการ เช่น 1, 5 หรือ 10 นาที ยิ่งช่วงเวลาสั้นเท่าไหร่ ก็ยิ่งช่วยลดโอกาสสูญเสียข้อมูลมากขึ้นเท่านั้น แต่การบันทึกบ่อยเกินไปอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์เล็กน้อย

6. สำคัญ! ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกไฟล์สำรอง: อย่าลืมตรวจสอบและตั้งค่า “ตำแหน่งไฟล์สำรอง” (AutoRecover file location) ให้ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์สำรองถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย การตั้งค่านี้จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนงานได้แม้ว่าโปรแกรมจะปิดโดยไม่คาดคิด

7. คลิก “ตกลง” (OK): หลังจากตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้ว คลิก “ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เพียงเท่านี้ คุณก็ได้ตั้งค่า Auto Save ใน Word เรียบร้อยแล้ว ต่อไปนี้ ไม่ว่าจะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันใดๆ งานเขียนของคุณก็จะได้รับการปกป้อง ให้คุณมั่นใจและโฟกัสกับการเขียนได้อย่างเต็มที่ ไม่ต้องกังวลกับความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลอีกต่อไป