Cancel email Outlook ทํายังไง

ป้องกันความผิดพลาด! วิธีหยุดการส่งอีเมลใน Outlook.com ก่อนที่จะสายเกินไป

ในโลกดิจิทัลที่รวดเร็ว การส่งอีเมลผิดพลาดเพียงฉบับเดียวอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อชื่อเสียง ความสัมพันธ์ และแม้กระทั่งอาชีพการงานของคุณ โชคดีที่ Outlook.com มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถหยุดการส่งอีเมลได้ ก่อนที่มันจะส่งถึงผู้รับ นั่นคือ การตั้งค่าการระงับการส่ง (Recall) แม้ว่าจะไม่ใช่การ “ยกเลิก” อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ก็เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยลดความเสี่ยงจากการส่งอีเมลที่ไม่ต้องการหรือมีข้อผิดพลาดอย่างมาก

วิธีการตั้งค่าการระงับการส่งอีเมลใน Outlook.com:

การตั้งค่านี้ไม่ได้เป็นการ “ยกเลิก” อีเมลหลังจากส่งไปแล้ว แต่เป็นการเพิ่มระยะเวลาให้คุณได้ตรวจสอบอีเมลอีกครั้ง ก่อนที่มันจะถูกส่งออกไปจริง คิดง่ายๆ เหมือนเป็นปุ่ม “ย้อนกลับ” ให้กับอีเมลของคุณ ช่วยป้องกันการส่งอีเมลที่พิมพ์ผิด มีเนื้อหาไม่เหมาะสม หรือส่งไปผิดคน

1. เข้าสู่ระบบ Outlook.com: เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและเข้าสู่บัญชี Outlook.com ของคุณ

2. ไปที่การตั้งค่า: คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง (Settings) มักจะอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ

3. เลือก “การตั้งค่าทั้งหมด”: ในเมนูแบบดรอปดาวน์ เลือก “การตั้งค่าทั้งหมด” (All Outlook settings)

4. ไปยังแท็บ “จดหมาย”: ในหน้าต่างการตั้งค่า เลือกแท็บ “จดหมาย” (Mail)

5. ค้นหา “การเขียนและการตอบกลับ”: ในแท็บ “จดหมาย” เลื่อนลงมาจนพบหัวข้อ “การเขียนและการตอบกลับ” (Writing and replying) หรือหัวข้อที่คล้ายคลึงกัน (ชื่ออาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชั่นของ Outlook.com)

6. ตั้งค่าระยะเวลาในการระงับการส่ง: คุณจะพบตัวเลือกในการกำหนดระยะเวลาในการระงับการส่งอีเมล โดยปกติแล้ว จะสามารถเลือกได้ตั้งแต่ 5 วินาที 10 วินาที ไปจนถึง 30 วินาที เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

7. บันทึกการเปลี่ยนแปลง: หลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว อย่าลืมคลิกปุ่ม “บันทึก” (Save) หรือปุ่มที่คล้ายคลึงกัน เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล

ข้อควรระวัง:

• ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความเสี่ยง แต่ไม่รับประกันว่าจะสามารถหยุดการส่งอีเมลได้ 100% หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณมีปัญหา อีเมลอาจส่งออกไปก่อนที่คุณจะสามารถระงับการส่งได้
• การตั้งค่าระยะเวลาที่นานเกินไปอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกในการทำงาน ควรเลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมกับสไตล์การทำงานของคุณ

การตั้งค่าการระงับการส่งอีเมลใน Outlook.com เป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและประสิทธิภาพในการใช้งานอีเมล การตรวจสอบอีเมลก่อนส่งทุกครั้งยังคงเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการป้องกันความผิดพลาด แต่การมีฟีเจอร์นี้เป็นตัวช่วยเสริม ก็จะช่วยลดความกังวลและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมาก