Email เก็บถาวรอยุ่ไหน

อีเมลเก่าหายไปไหน? ตามหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ

เราทุกคนต่างมีประสบการณ์การค้นหาอีเมลเก่าๆ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงินสำคัญ ข้อความสำคัญจากเพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่ภาพความทรงจำเก่าๆ ที่ซ่อนอยู่ในกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ แต่บางครั้งการค้นหาเหล่านี้ก็กลายเป็นเรื่องยาก เพราะอีเมลเหล่านั้นอาจถูกเก็บถาวรไปอยู่ในที่ที่เราไม่คาดคิด

ระบบอีเมลส่วนใหญ่จะมีกลไกการเก็บถาวร (Archiving) เพื่อจัดการกับปริมาณอีเมลที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง การเก็บถาวรนี้จะย้ายอีเมลออกจากกล่องจดหมายหลัก ช่วยให้กล่องจดหมายหลักของคุณดูเรียบร้อยและโหลดเร็วขึ้น แต่ตำแหน่งที่อีเมลเหล่านั้นถูกย้ายไปนั้น ขึ้นอยู่กับระบบอีเมลที่คุณใช้งาน

แล้วอีเมลที่เก็บถาวรอยู่ที่ไหนกันแน่?

คำตอบนั้นขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ ไม่มีคำตอบตายตัว แต่โดยทั่วไปแล้ว คุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวรในโฟลเดอร์หรือแท็บที่มีชื่อคล้ายๆ กันเหล่านี้:

• Gmail: โฟลเดอร์ “All Mail” เป็นที่เก็บอีเมลเก่าทั้งหมด รวมถึงอีเมลที่ถูกลบแล้ว หากคุณตั้งค่าการเก็บถาวร อีเมลจะถูกย้ายมาที่นี่ แต่จะไม่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ คุณยังสามารถค้นหาและเข้าถึงได้ตามปกติ

• Outlook: Outlook มีความยืดหยุ่นกว่า คุณอาจตั้งค่าให้เก็บถาวรไปยังโฟลเดอร์ “Archived” หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่คุณกำหนดเอง การค้นหาโฟลเดอร์นี้ในแถบนำทางด้านซ้ายของ Outlook จะช่วยให้คุณเจอได้อย่างง่ายดาย

• Yahoo Mail: คล้ายกับ Gmail Yahoo Mail มักจะเก็บอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับ “All Mail” หรือโฟลเดอร์ที่มีชื่อใกล้เคียงกัน ตรวจสอบแถบนำทางด้านซ้ายหรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหา

• ผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ: สำหรับผู้ให้บริการอีเมลอื่นๆ โปรดตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีของคุณ หรือค้นหาในส่วนช่วยเหลือของเว็บไซต์ผู้ให้บริการ โดยทั่วไปแล้ว โฟลเดอร์เก็บถาวรจะมีชื่อที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย

เคล็ดลับการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร:

• ใช้ฟังก์ชันการค้นหา: นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและมีประสิทธิภาพที่สุด ใช้คำสำคัญ วันที่ หรือผู้ส่งเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการ

• ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีอีเมล: ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีของคุณเพื่อดูว่ามีการตั้งค่าโฟลเดอร์เก็บถาวรพิเศษหรือไม่

• ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้า: หากคุณยังไม่พบอีเมลที่ต้องการ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

การเข้าใจวิธีการจัดการอีเมลและตำแหน่งของอีเมลที่เก็บถาวรจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และค้นหาข้อมูลสำคัญได้อย่างรวดเร็ว อย่าปล่อยให้ข้อมูลสำคัญของคุณหลงหายไปในทะเลอีเมลอีกต่อไป!