Google Form ตั้งไฟล์ upload ได้สูงสุดกี่ไฟล์

ขีดจำกัดการอัปโหลดไฟล์ในแบบฟอร์ม Google: มากกว่าแค่จำนวนไฟล์

หลายคนใช้ Google Forms เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นแบบสอบถาม แบบฟอร์มลงทะเบียน หรือการส่งงาน และหนึ่งในฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมคือการอนุญาตให้ผู้ตอบแบบสอบถามแนบไฟล์ แต่เคยสงสัยกันไหมว่า Google Forms อนุญาตให้แนบไฟล์ได้มากแค่ไหน? คำตอบไม่ใช่แค่ “จำนวนไฟล์” เท่านั้น แต่ยังมีปัจจัยอื่นๆ ที่ควรรู้

แบบฟอร์ม Google อนุญาตให้ผู้ตอบแบบสอบถามอัปโหลดไฟล์แนบได้ สูงสุด 10 ไฟล์ต่อการส่งข้อมูล นั่นหมายความว่า ในแต่ละครั้งที่ผู้ตอบส่งแบบฟอร์ม พวกเขาสามารถเลือกไฟล์ได้มากที่สุด 10 ไฟล์ แต่จำนวนไฟล์นี้ไม่ได้เป็นข้อจำกัดเพียงอย่างเดียว

ข้อจำกัดที่สำคัญอีกประการคือขนาดไฟล์รวม ซึ่งปัจจุบันอยู่ที่ ไม่เกิน 10 GB นั่นคือ ขนาดรวมของไฟล์ทั้ง 10 ไฟล์ (หรือจำนวนไฟล์ที่น้อยกว่า 10 ไฟล์) ต้องไม่เกิน 10 GB หากเกินกว่านี้ ระบบจะไม่ยอมรับการส่งข้อมูล และผู้ตอบจะต้องลดขนาดไฟล์หรือเลือกไฟล์จำนวนน้อยลงก่อนส่ง

พื้นที่ว่างใน Google Drive เป็นอีกปัจจัยสำคัญ แม้ว่า Google Forms จะกำหนดข้อจำกัดเรื่องจำนวนและขนาดไฟล์ไว้ แต่การอัปโหลดไฟล์ที่ประสบความสำเร็จยังขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่างใน Google Drive ของผู้ตอบแบบสอบถามด้วย หากผู้ตอบมีพื้นที่ว่างใน Google Drive ไม่เพียงพอ ระบบอาจไม่สามารถรับไฟล์ได้แม้ว่าจะอยู่ในข้อจำกัดจำนวนและขนาดที่กำหนดไว้แล้วก็ตาม ดังนั้น ผู้ใช้ควรตรวจสอบพื้นที่ว่างใน Google Drive ก่อนการส่งแบบฟอร์มเสมอ

ข้อควรระวัง: นโยบายและข้อจำกัดของ Google อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ จึงควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากทาง Google เองเป็นประจำ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณใช้งาน Google Forms ได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

สรุปแล้ว การใช้ Google Forms เพื่อรับไฟล์แนบนั้นต้องคำนึงถึงทั้งจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์รวม และพื้นที่ว่างใน Google Drive ของผู้ตอบแบบสอบถาม การวางแผนและการเตรียมการที่ดีจะช่วยให้กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลผ่าน Google Forms ราบรื่นและประสบความสำเร็จ อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจาก Google เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ข้อมูลที่ถูกต้องที่สุดเสมอ