ฉันจะปิดรับคําตอบใน Google Form ได้อย่างไร

ปิดรับคำตอบใน Google Forms อย่างรวดเร็วและง่ายดาย: วิธีการและเคล็ดลับเพิ่มเติม

การปิดรับคำตอบใน Google Forms นั้นสำคัญมาก ไม่ว่าจะเป็นการสำรวจความคิดเห็นที่เสร็จสิ้นแล้ว การสอบที่หมดเวลา หรือแบบสอบถามที่มีผู้ตอบครบจำนวนที่ต้องการแล้ว การรู้วิธีปิดรับคำตอบอย่างถูกวิธีจะช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันการเข้าถึงที่ไม่พึงประสงค์

วิธีการพื้นฐานที่ง่ายที่สุดในการหยุดรับคำตอบคือการสลับปุ่ม “เปิดรับการตอบกลับ”:

1. เข้าสู่ Google Forms: เปิด Google Forms และเลือกฟอร์มที่คุณต้องการปิดรับคำตอบ

2. ไปที่แท็บ “การตอบกลับ”: ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ คุณจะเห็นแท็บต่างๆ คลิกเลือกแท็บ “การตอบกลับ”

3. ปิดรับการตอบกลับ: ในแท็บ “การตอบกลับ” คุณจะเห็นปุ่มสลับที่แสดงสถานะ “เปิด” หรือ “ปิด” คลิกที่ปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนสถานะเป็น “ปิด” เพียงเท่านี้ Google Forms ก็จะหยุดรับคำตอบใหม่ทันที

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อการจัดการที่ดีขึ้น:

• กำหนดวันหมดอายุ: สำหรับการสอบหรือแบบสำรวจที่มีกำหนดเวลา คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุให้กับฟอร์มได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการปิดรับคำตอบด้วยตนเอง คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ที่การตั้งค่าฟอร์ม (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน)

• กำหนดจำนวนผู้ตอบสูงสุด: หากคุณต้องการให้มีผู้ตอบจำนวนจำกัด คุณสามารถตั้งค่าจำนวนผู้ตอบสูงสุดได้เช่นกัน เมื่อถึงจำนวนที่กำหนด ฟอร์มจะปิดรับคำตอบโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับการกำหนดวันหมดอายุ คุณสามารถตั้งค่านี้ได้ที่การตั้งค่าฟอร์ม

• ส่งอีเมลแจ้งเตือน: หลังจากปิดรับคำตอบแล้ว คุณอาจต้องการส่งอีเมลไปแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้อง เช่น ผู้เข้าร่วมการสอบหรือผู้ตอบแบบสอบถาม เพื่อให้ทราบว่าการตอบคำถามได้สิ้นสุดลงแล้ว

• ดาวน์โหลดข้อมูล: อย่าลืมดาวน์โหลดข้อมูลการตอบกลับทั้งหมดหลังจากปิดรับคำตอบแล้ว เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น .csv หรือ .xlsx

การปิดรับคำตอบใน Google Forms นั้นเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็ว การใช้เคล็ดลับเพิ่มเติมข้างต้นจะช่วยให้คุณจัดการฟอร์มและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่ากระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูลของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิผล