Google Form เก็บข้อมูลได้เท่าไร

ขีดจำกัดในการเก็บข้อมูลของ Google Form

Google Form เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการรวบรวมข้อมูล แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการในการจัดเก็บข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของจำนวนการตอบกลับที่แบบฟอร์มสามารถรองรับได้

บัญชีส่วนบุคคล

สำหรับบัญชีส่วนบุคคล Google Form ไม่ได้กำหนดขีดจำกัดที่ชัดเจนสำหรับจำนวนการตอบกลับในแบบฟอร์ม อย่างไรก็ตาม ความจุในการจัดเก็บจะถูกแชร์กับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google Drive ดังนั้น พื้นที่เก็บข้อมูลที่มีอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการใช้งาน

บัญชีองค์กร (Google Workspace)

บัญชีองค์กรที่ใช้ Google Workspace มีข้อจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันไปตามรุ่นที่ใช้งาน

การตรวจสอบโควต้า

เพื่อตรวจสอบโควต้าปัจจุบันสำหรับบัญชี Google Workspace ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เข้าสู่ระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบ Google Workspace (https://admin.google.com)
2. ไปที่ การเรียกเก็บเงิน > การใช้งาน
3. คลิกที่แท็บ โควตา
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน Google Forms

โควต้าจะแสดงเป็นจำนวนการตอบกลับที่เหลืออยู่สำหรับรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

การจัดการข้อจำกัด

หากคุณใกล้ถึงขีดจำกัดการเก็บข้อมูล คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจัดการกับข้อจำกัดได้:

• ลบการตอบกลับเก่า: การลบการตอบกลับที่ไม่จำเป็นสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้มากขึ้น
• อัปเกรดเป็นรุ่น Workspace ที่สูงกว่า: รุ่นที่สูงกว่าจะมาพร้อมกับโควตาที่สูงกว่า
• ใช้บริการของบุคคลที่สาม: มีบริการของบุคคลที่สามหลายรายที่ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำหรับแบบฟอร์มและการสำรวจ เช่น JotForm และ Typeform

ข้อสรุป

Google Form เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการรวบรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงขีดจำกัดในการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบัญชีองค์กร การตรวจสอบโควต้าเป็นประจำและการจัดการข้อจำกัดอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณใช้ Google Form เพื่อตอบสนองความต้องการในการรวบรวมข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ