Google Sheet ใช้ offline ได้ไหม

Google Sheets ใช้ Offline ได้ไหม? คำตอบคือ ได้! แต่…

หลายคนคงเคยอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องการแก้ไขเอกสาร Google Sheets แต่กลับไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต คำถามที่ตามมาคือ Google Sheets ใช้แบบออฟไลน์ได้หรือไม่? คำตอบสั้นๆ คือ ได้ แต่ไม่ใช่โดยอัตโนมัติ ความสามารถในการใช้งาน Google Sheets แบบออฟไลน์จำเป็นต้องอาศัยการตั้งค่าเพิ่มเติม

ก่อนอื่นเลย Google Sheets ในตัวมันเอง ไม่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้โดยปริยาย หากคุณไม่ได้ทำการเตรียมการใดๆ เมื่ออินเทอร์เน็ตขาดการเชื่อมต่อ คุณจะไม่สามารถแก้ไขหรือแม้แต่ดูไฟล์ได้ Google Sheets จะแสดงข้อความแจ้งเตือนให้คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อน

อย่างไรก็ตาม Google ได้พัฒนา วิธีการใช้งานแบบออฟไลน์ สำหรับ Google Sheets ผ่านทางส่วนขยายของเบราว์เซอร์ วิธีการนี้ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำงานกับ Google Sheets เป็นประจำและต้องการความยืดหยุ่นในการทำงานแม้ในสถานการณ์ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

ขั้นตอนการใช้งาน Google Sheets แบบออฟไลน์:

1. ตรวจสอบเบราว์เซอร์: คุณต้องใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด เบราว์เซอร์อื่นๆ อาจไม่รองรับส่วนขยายนี้

2. ปิดโหมดไม่ระบุตัวตน (Incognito Mode): โหมดไม่ระบุตัวตนจะปิดการใช้งานส่วนขยาย ดังนั้นคุณต้องปิดโหมดนี้ก่อน

3. ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์: ค้นหา “Google เอกสารออฟไลน์” ใน Google Chrome Web Store หรือ Microsoft Edge Add-ons แล้วติดตั้งส่วนขยาย

4. เปิดใช้งานการซิงค์: หลังจากติดตั้งส่วนขยายแล้ว Google Sheets จะทำการซิงค์ไฟล์ที่คุณใช้งานบ่อยๆ ไว้ในเครื่องของคุณ การซิงค์นี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และไฟล์เหล่านั้นจะสามารถใช้งานได้แม้ในขณะที่ออฟไลน์

ข้อควรระวัง:

• ไฟล์ที่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้จะถูกจำกัดเฉพาะไฟล์ที่คุณได้เปิดใช้งานไว้แล้ว และอาจไม่ครอบคลุมทุกไฟล์ที่คุณมี
• การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำขณะออฟไลน์จะถูกบันทึกไว้ในเครื่องของคุณ และจะถูกซิงค์กลับไปยัง Google Drive เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้อีกครั้ง
• ความเร็วในการซิงค์และจำนวนไฟล์ที่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ตและพื้นที่จัดเก็บในเครื่องของคุณ

ด้วยการติดตั้งส่วนขยายนี้ คุณสามารถทำงานกับ Google Sheets ได้อย่างราบรื่นแม้ในสถานการณ์ที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการทำงานเป็นอย่างมาก แต่จำไว้ว่าการเตรียมการล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม