Recall email อยู่ตรงไหน
หากต้องการเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมาย ส่งแล้ว (Sent Items) เลือกอีเมลเป้าหมาย คลิกที่ เพิ่มเติม (More options หรือสามจุด) จากนั้นเลือก เรียกคืนข้อความ (Recall this message) หรือตัวเลือกที่คล้ายคลึงกัน ระบบอาจแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมในการยกเลิกหรือแจ้งเตือนผู้รับ โปรดตรวจสอบตามเมนูของผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
การเรียกคืนอีเมลที่ส่งไปแล้ว
การตอบกลับของอีเมลอาจต้องการเวลาและความพยายาม แต่ก็มีกรณีที่คุณส่งอีเมลไปแล้วแต่ภายหลังพบว่ามีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม ฟีเจอร์การเรียกคืนอีเมลช่วยให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดดังกล่าวได้
ขั้นตอนการเรียกคืนอีเมล
ขั้นตอนการเรียกคืนอีเมลอาจแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการอีเมล แต่โดยทั่วไปแล้วสามารถทำได้ดังนี้:
- ไปที่กล่องจดหมาย “Sent Items” หรือ “Sent Mail”
- เลือกอีเมลที่ต้องการเรียกคืน
- คลิกที่ปุ่ม “More options” (มักจะเป็นไอคอนจุดสามจุด) ซึ่งโดยปกติจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก “Recall this message” หรือตัวเลือกที่มีความหมายใกล้เคียงกัน
ตัวเลือกการเรียกคืน
เมื่อคุณเลือกตัวเลือกการเรียกคืน คุณอาจได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมดังนี้:
- ยกเลิกการส่ง: ตัวเลือกนี้จะยกเลิกการส่งอีเมลทั้งหมด
- แจ้งเตือนผู้รับ: ตัวเลือกนี้จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการเรียกคืนอีเมล
- แทนที่ข้อความเดิมด้วย: ตัวเลือกนี้จะแทนที่อีเมลเดิมด้วยอีเมลใหม่
ข้อควรพิจารณา
- ฟีเจอร์การเรียกคืนอีเมลจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อผู้รับยังไม่ได้เปิดอีเมลหรือเปิดแต่ยังไม่ได้ตอบกลับ
- ผู้ให้บริการอีเมลบางรายอาจมีการจำกัดเวลาในการเรียกคืนอีเมล เช่น อาจจำกัดให้เรียกคืนได้ภายใน 1-2 นาทีหลังจากส่ง
- การเรียกคืนอีเมลอาจไม่สามารถทำได้หากผู้รับใช้โปรแกรมรับ-ส่งอีเมลของบุคคลที่สาม เช่น Outlook หรือ Thunderbird
- หากไม่สามารถเรียกคืนอีเมลได้ คุณอาจติดต่อผู้รับโดยตรงเพื่อแจ้งให้ทราบถึงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต