Hoe werkt eigen bijdrage leaseauto?

Eigen bijdrage voor de leaseauto: Hoe werkt het precies?

De leaseauto is een populaire arbeidsvoorwaarde in Nederland, maar het concept van de eigen bijdrage kan soms verwarrend zijn. Simpel gezegd is de eigen bijdrage het bedrag dat jij als werknemer maandelijks betaalt voor het privégebruik van een auto die door je werkgever ter beschikking is gesteld. Deze bijdrage is een manier om de kosten voor het privégebruik te compenseren, aangezien de werkgever primair opdraait voor de leasekosten.

Waarom een eigen bijdrage?

De basis van de eigen bijdrage ligt in het feit dat je als werknemer een auto van de zaak ook privé mag gebruiken. Dit privégebruik wordt door de Belastingdienst gezien als loon in natura. Over dit loon moet belasting betaald worden, in de vorm van de zogenoemde bijtelling. De eigen bijdrage is een manier om een deel van deze bijtelling, of in sommige gevallen zelfs een groter deel van de totale leasekosten, te vergoeden aan de werkgever.

De factoren die de hoogte van de eigen bijdrage bepalen:

De hoogte van de eigen bijdrage wordt bepaald door een aantal cruciale factoren:

• Cataloguswaarde van de auto: Hoe duurder de auto, hoe hoger de bijtelling en vaak ook de eigen bijdrage. De cataloguswaarde is de nieuwprijs van de auto inclusief BTW en BPM (Belasting Personenautos en Motorrijwielen).
• Bijtellingspercentage: Dit percentage wordt jaarlijks vastgesteld door de Belastingdienst en is afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. Autos met een hogere CO2-uitstoot hebben een hoger bijtellingspercentage. Elektrische autos, of autos met een zeer lage uitstoot, kunnen soms een lagere bijtelling hebben of zelfs vrijgesteld zijn.
• Aantal privé gereden kilometers: Hoewel niet altijd direct van invloed op de hoogte van de eigen bijdrage, speelt het wel een rol in de totale fiscale afhandeling. In sommige gevallen kan de eigen bijdrage worden aangepast als je aantoonbaar minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. In dat geval kun je met een sluitende kilometerregistratie de bijtelling voorkomen, en dus ook de noodzaak voor een eigen bijdrage.
• Afspraken met de werkgever: Uiteindelijk zijn de exacte afspraken over de eigen bijdrage onderdeel van je arbeidsvoorwaarden. De werkgever heeft de ruimte om de eigen bijdrage te bepalen, binnen de fiscale kaders.

Hoe wordt de eigen bijdrage betaald?

De eigen bijdrage kan op verschillende manieren worden ingehouden:

• Via het brutosalaris: De meest voorkomende manier is dat de eigen bijdrage maandelijks wordt ingehouden op je brutosalaris. Dit betekent dat je bruto inkomen wordt verlaagd met het bedrag van de eigen bijdrage.
• Apart betaald: In sommige gevallen kan de eigen bijdrage apart worden betaald, bijvoorbeeld via een factuur of automatische incasso.

Belangrijk om te onthouden:

Het is cruciaal om de afspraken over de eigen bijdrage goed vast te leggen in je arbeidscontract of een aparte overeenkomst. Controleer ook regelmatig of de hoogte van de bijtelling en de eigen bijdrage nog correct zijn, gezien de jaarlijkse wijzigingen in de belastingregels. Vraag bij twijfel altijd om uitleg aan je werkgever of de salarisadministratie. Door goed op de hoogte te zijn, voorkom je onaangename verrassingen en kun je optimaal profiteren van de voordelen van een leaseauto.