Hoeveel euro betaal je per kilometer?

Hoeveel euro betaal je per kilometer? Een overzicht van kosten en vergoedingen

De vraag “Hoeveel euro betaal je per kilometer?” is complexer dan het op het eerste gezicht lijkt. Het antwoord hangt af van verschillende factoren, zoals het doel van de reis, of het zakelijk of privé gebruik betreft en de wijze waarop de kosten worden vergoed. Laten we eens dieper duiken in de verschillende scenario’s.

De belastingvrije kilometervergoeding:

Voor zakelijke kilometers is de bekende belastingvrije kilometervergoeding een belangrijk gegeven. Sinds 2006 is deze vastgesteld op maximaal €0,23 per kilometer. Dit betekent dat een werkgever tot dit bedrag aan vergoeding kan uitkeren zonder dat daar inkomstenbelasting over betaald hoeft te worden, zowel voor de werkgever als de werknemer. Dit geldt overigens alleen voor de werkelijke gemaakte kosten, zoals brandstof, onderhoud en reparatie. Niet voor afschrijving en verzekering.

Kosten boven de €0,23:

Wat gebeurt er nu als de werkelijke kosten per kilometer hoger liggen dan €0,23? In dat geval kunt u het verschil aftrekken van uw inkomen. Dit betekent dat u wel inkomstenbelasting betaalt over dit meerdere. De aftrekbaarheid is echter afhankelijk van een goede administratie en het aantonen van de werkelijke kosten. U zult dus bonnen en andere relevante documentatie moeten bewaren.

Voorbeelden:

• Scenario 1: U krijgt €0,23 per kilometer vergoed en uw werkelijke kosten bedragen ook €0,23 per kilometer. U betaalt geen belasting over de vergoeding.

• Scenario 2: U krijgt €0,23 per kilometer vergoed, maar uw werkelijke kosten bedragen €0,30 per kilometer. U betaalt inkomstenbelasting over €0,07 per kilometer (€0,30 – €0,23).

• Scenario 3: U krijgt geen kilometervergoeding van uw werkgever. In dit geval kunt u de volledige kilometerkosten aftrekken van uw belastbaar inkomen, mits u dit goed kunt aantonen. Dit kan complexer zijn dan een vergoeding ontvangen.

Auto van de zaak:

Bij een auto van de zaak is de situatie weer anders. Hierbij wordt vaak een bijtelling berekend over de waarde van de auto, die afhankelijk is van de CO2-uitstoot en het type auto. Deze bijtelling wordt gezien als inkomen en wordt dus belast. De werkelijke kilometerkosten spelen hierbij een minder belangrijke rol.

Privé kilometers:

Voor privé kilometers gelden andere regels. Er is geen belastingvrije vergoeding en de kosten zijn niet aftrekbaar.

Conclusie:

De kosten per kilometer zijn sterk afhankelijk van de context. De belastingvrije kilometervergoeding van €0,23 per kilometer is slechts een deel van het verhaal. Een goede administratie en kennis van de regelgeving zijn essentieel om de juiste bedragen te berekenen en te voldoen aan uw fiscale verplichtingen. Raadpleeg bij twijfel een belastingadviseur voor persoonlijk advies.