Hoeveel km auto van de zaak?

De 500 kilometer-mythe: Hoeveel mag je privé rijden met je auto van de zaak?

De regel van 500 kilometer per jaar voor privé gebruik van een auto van de zaak is een veelgehoorde, maar misleidende bewering. Er bestaat namelijk geen wettelijke limiet van 500 kilometer voor privé kilometers met een auto van de zaak. De werkelijkheid is aanzienlijk complexer en hangt af van diverse factoren, waaronder het soort contract, de afspraken met de werkgever en de belastingregels.

Het idee van 500 kilometer komt waarschijnlijk voort uit een poging om een vuistregel te formuleren voor ‘minimaal’ privé gebruik. Veel leasecontracten bevatten een ‘vrije’ kilometerregeling, waarbinnen een bepaalde hoeveelheid privé kilometers is toegestaan zonder extra kosten. Deze grens kan inderdaad laag liggen, soms rond de 500 kilometer per jaar, maar dit is puur een afspraak tussen werkgever en werknemer, geen wettelijke verplichting. Bovendien variëren deze bedragen sterk per contract. Sommige contracten kennen helemaal geen limiet op privé kilometers, terwijl andere een aanzienlijk hoger aantal toestaan, bijvoorbeeld 10.000 kilometer per jaar of meer.

De fiscus kijkt niet naar een absolute kilometerlimiet, maar naar de verhouding tussen zakelijk en privé gebruik. Wanneer je aanzienlijk meer privé kilometers rijdt dan zakelijk, kan dit leiden tot extra belastingheffing. De Belastingdienst maakt gebruik van een bijtellingssysteem, waarbij een percentage van de cataloguswaarde van de auto wordt belast als inkomen. Dit percentage is afhankelijk van het type auto (brandstof, CO2-uitstoot) en het aantal gereden kilometers. Hoe meer privé kilometers, hoe hoger de bijtelling.

Het is dus essentieel om de exacte voorwaarden van je leasecontract en de fiscale implicaties grondig te begrijpen. Spreek met je werkgever over het verwachte privé gebruik en zorg dat de overeenkomst duidelijk aangeeft welke kilometers als zakelijk en welke als privé worden beschouwd. Onjuiste of onduidelijke afspraken kunnen leiden tot onaangename verrassingen bij de belastingaangifte. Een goede administratie, waar zowel de zakelijke als privé kilometers nauwkeurig worden bijgehouden, is van cruciaal belang om fiscale problemen te voorkomen. Bij twijfel, raadpleeg een belastingadviseur om de optimale fiscale situatie voor jouw situatie te bepalen. De 500 kilometer regel is dus geen harde regel, maar een misleidende vereenvoudiging van een complexer belastingsysteem.