Hoeveel kilometer mag je met een bedrijfsauto privé rijden?

De grijze zone van de bedrijfsauto: privé kilometers en bijtelling

De vraag hoeveel privé kilometers je met een bedrijfsauto mag rijden, is een veelgestelde, maar helaas niet eenduidig te beantwoorden vraag. Er bestaat namelijk geen wettelijke limiet op het aantal privé kilometers. De Belastingdienst kijkt echter wel kritisch naar het gebruik van de auto. Het draait allemaal om het onderscheid tussen zakelijk en privé gebruik, en de manier waarop je dat aantoont.

De cruciale grens ligt bij 500 kilometer privé per jaar. Rijd je minder dan 500 kilometer privé? Dan is het mogelijk om de bijtelling te voorkomen door middel van een nauwkeurige en sluitende rittenregistratie. Deze registratie moet alle ritten, met datum, begin- en eindtijd, kilometerstand en de reden van de rit (zakelijk of privé) duidelijk weergeven. Het is essentieel dat deze registratie onafgebroken en volledig is, zodat er geen ruimte voor interpretatie of twijfel is. Een onvolledige of slordige rittenregistratie zal de Belastingdienst niet overtuigen. Er zijn diverse apps en softwareprogrammas beschikbaar die je kunnen helpen bij het bijhouden van een accurate rittenregistratie. Let wel op: de keuze voor een bepaalde methode is je eigen verantwoordelijkheid.

Rijd je meer dan 500 kilometer privé per jaar? Dan zul je bijna altijd te maken krijgen met een bijtelling op je inkomen. Deze bijtelling wordt berekend over de waarde van de auto en is afhankelijk van het type auto en het uitstootniveau. De bijtelling wordt gezien als een extra belastingvoordeel voor het privégebruik van de bedrijfsauto. De hoogte van de bijtelling kan aanzienlijk zijn, wat een behoorlijke impact kan hebben op je netto salaris.

Het is dus in je eigen belang om je privé kilometers zo veel mogelijk te beperken. Als je regelmatig privé kilometers maakt, is het verstandig om goed na te denken over alternatieven, zoals het gebruik van je eigen auto voor privévervoer en het compenseren van de zakelijke kilometers door middel van een kilometervergoeding. Overleg met je werkgever over het beleid rondom bedrijfsautos en de mogelijkheden om de bijtelling zo laag mogelijk te houden. Een open en eerlijke communicatie is hierbij essentieel.

Kortom, hoewel er geen wettelijke limiet is op privé kilometers met een bedrijfsauto, is het cruciaal om je ritten nauwkeurig bij te houden en je bewust te zijn van de fiscale gevolgen. Een goede rittenregistratie is je beste vriend bij het minimaliseren van de belastingdruk en het voorkomen van onnodige discussies met de Belastingdienst. Een heldere afbakening tussen zakelijk en privé gebruik is de sleutel tot een probleemloze situatie.