Hoe controleren ze bijtelling?

Hoe de Belastingdienst de Bijtelling Controleert: Een Diepere Duik

De bijtelling is een onderwerp waar veel zakelijke rijders mee te maken hebben. Het is een bedrag dat wordt opgeteld bij je inkomen als je een auto van de zaak ook privé gebruikt. Maar hoe controleert de Belastingdienst nu of je daadwerkelijk bijtelling moet betalen en of je de juiste bedragen opgeeft? Het antwoord is complexer dan je wellicht denkt.

De Kentekenplaat als Eerste Aanzet

De Belastingdienst zet verschillende methoden in om de naleving van de bijtellingsregels te controleren. Een van de meest zichtbare methoden is het scannen van kentekens op openbare plaatsen. Je kunt je voorstellen dat plekken met veel bezoekers, zoals winkelcentra, attractieparken, sportevenementen, maar ook woonwijken, interessante locaties zijn voor deze controles. Auto’s die hier geparkeerd staan, worden gescand.

De gescande kentekens worden vervolgens vergeleken met de gegevens in de databases van de Rijksdienst voor Wegverkeer (RDW) en de Belastingdienst zelf. Hiermee kan worden achterhaald of de auto op naam van een bedrijf staat en dus mogelijk onder de bijtellingsregels valt.

Van Kenteken naar Diepgaander Onderzoek

De kentekenplaat is slechts het begin. Als het kenteken leidt naar een zakelijke auto, volgt er een meer gedetailleerde controle. De Belastingdienst kijkt dan bijvoorbeeld naar:

• Ritregistratie: Is er een sluitende ritregistratie aanwezig? Deze moet nauwkeurig aantonen hoeveel zakelijke en hoeveel privékilometers er zijn gereden. Een onvolledige of onbetrouwbare ritregistratie is een rode vlag.
• Vrijstellingsverklaring: Is er een verklaring geen privégebruik ingediend? En zo ja, wordt deze daadwerkelijk nageleefd? De Belastingdienst kan controleren of het reisgedrag overeenkomt met de verklaring. Bijvoorbeeld, als je aangeeft de auto nooit privé te gebruiken, maar regelmatig in het weekend naar je vakantieadres rijdt, is dat verdacht.
• Gegevens van de Werkgever: De Belastingdienst kan ook contact opnemen met de werkgever om informatie in te winnen. Denk aan de afspraken die er zijn gemaakt over het gebruik van de auto, het soort werk dat de werknemer doet en de noodzaak van een auto van de zaak.
• Administratieve Vergelijking: De Belastingdienst vergelijkt de aangifte inkomstenbelasting met andere beschikbare data, zoals brandstofkosten en onderhoudsgegevens, om te controleren of er inconsistenties zijn.

Het Belang van Een Goede Ritregistratie

Een sluitende en accurate ritregistratie is cruciaal. Dit is de belangrijkste verdediging als de Belastingdienst vragen stelt. De ritregistratie moet minimaal de volgende gegevens bevatten:

• Datum en tijd van de rit
• Begin- en eindbestemming
• Gereden kilometers
• Zakelijk of privé karakter van de rit
• De naam van de bezochte relatie (bij zakelijke ritten)

Consequenties van Overtredingen

Als de Belastingdienst concludeert dat de bijtellingsregels niet correct worden nageleefd, kunnen er verschillende consequenties volgen. Naast het alsnog moeten betalen van de bijtelling, kan er ook een boete worden opgelegd. In ernstige gevallen kan er zelfs sprake zijn van een strafrechtelijke vervolging.

Conclusie: Wees Transparant en Zorgvuldig

De Belastingdienst heeft diverse methoden om de bijtelling te controleren, van simpele kentekenscans tot diepgaand onderzoek. Het is daarom van essentieel belang om transparant en zorgvuldig om te gaan met de bijtellingsregels. Zorg voor een goede ritregistratie, wees eerlijk over het privégebruik en dien tijdig de juiste formulieren in. Zo voorkom je onaangename verrassingen en dure correcties achteraf.