Hoe lang moet je bankafschriften bewaren in België?

Hoelang moet je bankafschriften bewaren: Tien jaar, maar soms langer!

De gouden regel voor het bewaren van bankafschriften in België is tien jaar. Dit is vastgelegd door de FOD Financiën en geldt voor alle boekhoudkundige documenten, dus ook voor je rekeningafschriften. De termijn begint te lopen na het einde van het aanslagjaar waartoe de afschriften behoren. Concreet: afschriften van januari tot december 2023 moet je bewaren tot eind 2034.

Deze tienjarige bewaarplicht is echter niet absoluut. Er zijn situaties waarin het raadzaam, of zelfs verplicht, is om je bankafschriften langer te bewaren:

• Lopende geschillen: Bij een lopend juridisch geschil, bijvoorbeeld over een erfenis of een onbetaalde factuur, is het cruciaal om alle relevante documentatie, inclusief bankafschriften, te bewaren tot de zaak definitief is afgesloten. Dit kan aanzienlijk langer duren dan tien jaar.
• Hypothecaire leningen: Bij een hypothecaire lening is het aan te raden om de afschriften van de afbetalingen te bewaren tot de lening volledig is afgelost. Dit bewijst dat je aan al je financiële verplichtingen hebt voldaan en kan nuttig zijn bij eventuele geschillen.
• Aankoop onroerend goed: Bewaar de bankafschriften die de aankoop van een onroerend goed documenteren, idealiter voor onbepaalde tijd. Deze afschriften bewijzen de aankoopprijs en kunnen van pas komen bij een latere verkoop.
• Belastingcontrole: Hoewel de standaard bewaartermijn tien jaar is, kan de fiscus in uitzonderlijke gevallen documenten opvragen die ouder zijn. Bij een vermoeden van fraude kan de bewaarplicht zelfs oplopen tot zeven jaar na het plegen van de vermeende fraude.
• Persoonlijk archief: Los van wettelijke verplichtingen kan het nuttig zijn om bepaalde bankafschriften langer te bewaren voor je eigen administratie, bijvoorbeeld als bewijs van belangrijke betalingen of transacties.

Digitaal of papier?

De FOD Financiën accepteert zowel digitale als papieren afschriften. Het is belangrijk dat de digitale documenten authentiek en leesbaar blijven gedurende de volledige bewaartermijn. Maak regelmatig back-ups en zorg ervoor dat je de bestanden ook in de toekomst nog kunt openen.

Conclusie:

Tien jaar is de standaard bewaartermijn voor bankafschriften in België. Afhankelijk van de specifieke situatie kan het echter verstandig zijn om bepaalde documenten langer te bewaren. Een goed georganiseerd archief, digitaal of op papier, bespaart je in de toekomst mogelijk veel tijd en moeite.