Wat zeg je bij een voorstelrondje?

Meer dan naam en functie: IJsbrekers voor een dynamisch voorstelrondje

Een voorstelrondje: vaak een saai en onpersoonlijk begin van een vergadering, workshop of training. “Mijn naam is… en ik ben…”. De ogen glazuur over, de aandacht verdwaalt. Maar wat als we dit moment kunnen transformeren van een verplicht nummertje naar een energieke ijsbreker die de basis legt voor een succesvolle samenwerking?

De traditionele benadering – naam, functie, afdeling – is efficiënt, maar mist de menselijke connectie. Het creëert geen band tussen de deelnemers, geen gevoel van gemeenschappelijkheid. Om dit te doorbreken, is creativiteit de sleutel. In plaats van de gebruikelijke routine, kunnen we het voorstelrondje gebruiken om de deelnemers écht te leren kennen en een positieve, dynamische sfeer te creëren.

Een bijzonder effectieve methode is het introduceren van een object als ijsbreker. Vraag iedere deelnemer om een object mee te nemen dat hun persoonlijkheid of betrokkenheid bij het project weerspiegelt. Dit kan alles zijn: een foto, een knuffeldier, een boek, een gereedschap, een plant – de mogelijkheden zijn eindeloos!

De kracht van het object:

• Verhoogt de betrokkenheid: Het object dient als springplank voor een persoonlijker verhaal. Deelnemers worden gestimuleerd om meer te delen dan alleen hun functie. Een oude ansichtkaart kan leiden tot een anekdote over een reis, een geliefd kookboek tot een gepassioneerde uitleg over culinaire avonturen.
• Creëert onverwachte connecties: De diversiteit aan objecten leidt tot verrassende gespreksonderwerpen en onthult onverwachte gelijkenissen tussen deelnemers. Het creëert een gevoel van verbondenheid dat verder gaat dan een simpele naam en functie.
• Stimuleert interactie: Het object nodigt anderen uit tot vragen en reacties. Het stimuleert een natuurlijke dialoog en breekt het ijs op een leuke en organische manier.
• Verbetert de herinnering: Het object is een memorabel element dat helpt bij het onthouden van de namen en gezichten van de deelnemers.

Tips voor succes:

• Geef duidelijke instructies: Leg voorafgaand aan de meeting uit wat de bedoeling is en geef eventueel voorbeelden.
• Stel een tijdlimiet in: Zorg ervoor dat elke deelnemer een redelijke hoeveelheid tijd krijgt om zijn/haar object te presenteren.
• Moedig interactie aan: Stimuleer vragen en reacties van de andere deelnemers.
• Pas het aan op de context: Houd rekening met de aard van de vergadering en de deelnemers bij het kiezen van de instructies.

Door het voorstelrondje te transformeren van een formaliteit naar een interactieve en memorabele ervaring, creëer je een positieve sfeer en leg je een stevige basis voor een succesvolle samenwerking. Het is een kleine investering in tijd die een enorm verschil kan maken in de dynamiek en productiviteit van de groep. Dus, in plaats van een droge zelfintroductie, laat iedereen schitteren met hun object en hun verhaal!