Hoeveel kost een tankkaart voor een bedrijf?

De kosten van een tankkaart voor je bedrijf: meer dan alleen de brandstofprijs

Overweeg je een tankkaart voor je bedrijf? Dan denk je waarschijnlijk aan het gemak en de controle over de brandstofkosten. Maar wat kost zo’n kaart nu eigenlijk? De prijs van een tankkaart is opgebouwd uit verschillende componenten en is niet zo eenvoudig als een vast bedrag per maand. Het is belangrijk om verder te kijken dan alleen de literprijs aan de pomp.

Een veelvoorkomende misvatting is dat tankkaarten gratis zijn. In de realiteit betaal je jaarlijks vaste kosten en kosten per kaart. Reken op ongeveer €50 vaste kosten per jaar voor het beheer van de tankkaart, ongeacht het aantal kaarten dat je afneemt. Daarnaast komen er nog kosten per kaart bij, variërend van €1 tot €3 per kaart per jaar. Deze kosten dekken de administratie, de productie van de kaart en de service die de leverancier biedt.

Naast deze jaarlijkse kosten, die relatief transparant zijn, is er nog een belangrijke factor om rekening mee te houden: de borg. Brandstofleveranciers kunnen een aanzienlijke borg per kaart eisen. De hoogte van deze borg is afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal kaarten, het verwachte brandstofverbruik en de kredietwaardigheid van je bedrijf. Het is dus verstandig om hier goed naar te informeren bij verschillende aanbieders, want deze borg kan een flinke impact hebben op je initiële investering.

Kortom, de kosten van een tankkaart voor je bedrijf zijn meer dan alleen de prijs van de brandstof. Een goede vergelijking tussen verschillende aanbieders is essentieel. Kijk niet alleen naar de literprijs en de jaarlijkse kosten, maar neem ook de borg en de bijkomende services, zoals online rapportage en kilometerregistratie, mee in je overweging. Door goed te vergelijken vind je de tankkaart die het beste past bij de behoeften en het budget van jouw bedrijf.