Kan de bijtelling hoger zijn dan de kosten?

Bijtelling auto van de zaak: Kan de bijtelling hoger zijn dan de kosten? Een heldere uitleg.

De auto van de zaak is een aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarde, maar brengt ook verplichtingen met zich mee. Een van de belangrijkste daarvan is de bijtelling, een bedrag dat bij je inkomen wordt opgeteld omdat je de auto ook privé mag gebruiken. Maar wat gebeurt er als de werkelijke kosten lager zijn dan de berekende bijtelling? Betaal je dan de volledige bijtelling, ook al heb je minder kosten gemaakt?

Het antwoord is geruststellend: nee, de bijtelling kan nooit hoger zijn dan de werkelijke kosten. De belastingdienst hanteert het principe dat je over het voordeel dat je hebt genoten belasting betaalt. Dat voordeel is gelimiteerd tot de daadwerkelijke kosten die de werkgever heeft gemaakt.

Hoe werkt het precies?

De wettelijk vastgestelde bijtelling wordt berekend op basis van de cataloguswaarde van de auto en een vast percentage (momenteel meestal 22%). Stel, de berekende jaarlijkse bijtelling komt uit op €5.000. Dit is het bedrag dat je in principe aan je inkomen moet toevoegen en waarover je belasting betaalt.

Echter, de werkelijke kosten van de auto voor de werkgever, en dus het voordeel dat jij als werknemer geniet, kunnen lager zijn. Denk aan de volgende kostenposten:

• Leasekosten: Dit is vaak de grootste kostenpost, maar kan variëren afhankelijk van het leasecontract.
• Brandstofkosten: (Indien betaald door de werkgever)
• Onderhoudskosten: (Indien betaald door de werkgever)
• Verzekeringskosten: (Indien betaald door de werkgever)
• Motorrijtuigenbelasting: (Indien betaald door de werkgever)

Stel nu dat de totale jaarlijkse kosten voor de auto, betaald door de werkgever, slechts €4.000 bedragen. In dit geval betaal je geen belasting over de berekende bijtelling van €5.000, maar slechts over de werkelijke kosten van €4.000. Dit resulteert in een lagere belastingdruk, wat natuurlijk gunstig is.

Belangrijk om te onthouden:

• Bewijsplicht: De bewijslast ligt bij jou als werknemer om aan te tonen dat de werkelijke kosten lager zijn dan de berekende bijtelling. Verzamel dus documentatie zoals leasecontracten, brandstofbonnen (indien van toepassing) en overzichten van onderhoudskosten.
• Werkgeversverklaring: In de praktijk zal de werkgever vaak een verklaring afgeven waarin de daadwerkelijke kosten van de auto voor het betreffende jaar staan vermeld. Deze verklaring is cruciaal voor de belastingaangifte.
• Administratie: Houd een goede administratie bij van het zakelijke en privégebruik van de auto. Dit kan relevant zijn bij de beoordeling van de werkelijke kosten en de bijtelling.

Conclusie:

Hoewel de bijtelling op basis van de cataloguswaarde berekend wordt, is de werkelijke belasting die je betaalt altijd gebaseerd op het laagste bedrag: óf de berekende bijtelling, óf de werkelijke kosten van de auto. Betaal je dus minder kosten dan de bijtelling bedraagt, dan betaal je alleen over de daadwerkelijke kosten. Zorg ervoor dat je de werkelijke kosten kunt aantonen om optimaal van dit voordeel te profiteren. Informeer je bij je werkgever en eventueel een belastingadviseur om te bepalen wat in jouw specifieke situatie de beste aanpak is.