Kan je een Apple Watch zakelijk aftrekbaar?

Uw Apple Watch zakelijk aftrekbaar? Zo zit het!

De Apple Watch is een populair accessoire, maar kan het ook een legitieme zakelijke uitgave zijn? Het korte antwoord is: ja, onder bepaalde voorwaarden. De aftrekbaarheid van uw Apple Watch als zakelijke kosten hangt volledig af van het percentage zakelijk gebruik. Simpel gezegd: hoe meer u hem zakelijk gebruikt, hoe groter het aftrekbare bedrag.

De sleutel: Nauwkeurige registratie van zakelijk gebruik

Het cruciale element is het aantonen van het zakelijke gebruik. De Belastingdienst accepteert geen vage beweringen. U moet in staat zijn om te bewijzen welk percentage van de tijd u uw Apple Watch voor zakelijke doeleinden gebruikt. Dit vereist een gedegen administratie. Enkele manieren om dit te documenteren zijn:

• Een logboek: Een eenvoudig logboek waarin u dagelijks (of wekelijks) bijhoudt hoeveel tijd u de Apple Watch zakelijk en privé gebruikt. Wees zo specifiek mogelijk. Bijvoorbeeld: “8:00 – 17:00: Zakelijk gebruik voor communicatie met klanten en het bijhouden van afspraken.”
• Facturen en bonnen: Bewaar alle facturen en bonnen die betrekking hebben op de aanschaf en eventuele abonnementen (bijvoorbeeld voor mobiele data).
• Een urenregistratie: Als u uw tijd al registreert via een ander systeem, voeg dan een veld toe voor het gebruik van de Apple Watch.
• Specifieke zakelijke apps: Het gebruik van zakelijke apps op de Apple Watch kan aantonen dat het horloge een zakelijke functie vervult. Houd hierbij bij welke apps u zakelijk gebruikt.

Wat is zakelijk gebruik?

Zakelijk gebruik omvat meer dan alleen het beantwoorden van e-mails. Denk bijvoorbeeld aan:

• Communicatie met klanten: Snelle reacties op berichten, oproepen beantwoorden.
• Tijdsregistratie: Het bijhouden van gewerkte uren op projecten.
• Navigatie: Het gebruiken van navigatie-apps voor zakelijke reizen.
• Toegang tot zakelijke apps: Gebruik van specifieke apps die relevant zijn voor uw werk.
• Fitness tracking (in beperkte mate): Als u bijvoorbeeld werkt als personal trainer en de fitness-tracking van uw Apple Watch direct voor uw werk gebruikt, kan dit onderdeel van uw zakelijke gebruik zijn.

Aftrekbaarheid van kosten:

Zodra u het percentage zakelijk gebruik heeft vastgesteld, kunt u dit percentage toepassen op zowel de aanschafprijs als de abonnementkosten (indien van toepassing). Gebruikte 75% zakelijk? Dan kunt u 75% van de aanschaf- en abonnementskosten aftrekken van uw belastbaar inkomen.

Let op: De Belastingdienst kan uw administratie controleren. Een onvolledige of onvoldoende onderbouwde registratie kan leiden tot afwijzing van uw aftrekpost. Het is daarom van essentieel belang om uw zakelijke gebruik nauwkeurig te documenteren. Raadpleeg bij twijfel een belastingadviseur voor persoonlijk advies.