Wat is voordeliger, een auto op de zaak of privé?

Auto van de zaak of privé? Een persoonlijke afweging met grote financiële gevolgen

De vraag of het voordeliger is om een auto zakelijk of privé aan te schaffen, is een klassieker onder ondernemers. Er is geen eenduidig antwoord; het ideale scenario hangt sterk af van uw persoonlijke situatie, het type auto en het aantal kilometers dat u privé rijdt. Het is een complex vraagstuk dat een zorgvuldige analyse verdient, omdat de financiële impact aanzienlijk kan zijn.

De zakelijke auto: aantrekkelijk door fiscale voordelen

Een auto van de zaak kan aantrekkelijk zijn vanwege de fiscale voordelen. De kosten van de auto, zoals afschrijving, brandstof, onderhoud en verzekering, zijn aftrekbaar van de winst. Dit verlaagt uw belastbare inkomen en dus de uiteindelijke belasting die u betaalt. Bovendien kunt u de BTW op de aanschaf en het onderhoud terugvorderen, mits u deze zakelijk gebruikt.

De bijtelling vormt echter de cruciale factor in de berekening. Als u de auto ook privé gebruikt, wordt een percentage van de cataloguswaarde bij uw inkomen geteld. Dit is de zogenaamde bijtelling, die afhankelijk is van de CO2-uitstoot van de auto. Vooral voor elektrische auto’s is de bijtelling vaak aanzienlijk lager dan voor brandstofauto’s, waardoor ze fiscaal aantrekkelijker zijn om zakelijk aan te schaffen.

De privé auto: flexibiliteit en minder administratie

Kiest u ervoor om uw privé auto zakelijk te gebruiken, dan kunt u een kilometervergoeding declareren, meestal vastgesteld op €0,23 per kilometer. Dit is een aantrekkelijke optie als u relatief weinig kilometers zakelijk rijdt. U vermijdt de complexiteit van de bijtelling en behoudt maximale flexibiliteit; u bent vrij om de auto te gebruiken wanneer en waar u wilt, zonder rekening te hoeven houden met de zakelijke bestemming.

Een ander voordeel is de verminderde administratieve last. U hoeft geen gedetailleerde rittenregistratie bij te houden (tenzij u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met een zakelijke auto om bijtelling te voorkomen) en heeft minder verplichtingen richting de Belastingdienst.

Wanneer is wat voordeliger?

Over het algemeen geldt dat een auto van de zaak, zeker een nieuwe of elektrische auto, vaak voordeliger is bij:

• Veel privé kilometers: Ondanks de bijtelling kan het zakelijk rijden gunstiger uitpakken als u de auto intensief privé gebruikt.
• Nieuwe auto’s, met name elektrische: De lagere bijtelling voor (nieuwe) elektrische auto’s maakt de zakelijke variant financieel aantrekkelijk.
• Hoge aanschafkosten: De afschrijving en andere kosten, die volledig aftrekbaar zijn, kunnen zwaarder wegen dan de bijtelling.

Een privé auto kan interessant zijn bij:

• Weinig zakelijke kilometers: De kilometervergoeding kan voldoende zijn om de zakelijke kosten te dekken, zonder de complexiteit van de bijtelling.
• Een oudere auto: De afschrijving is lager en de bijtelling is relatief hoog, waardoor de zakelijke variant minder aantrekkelijk is.
• Simpele administratie: U wilt geen gedetailleerde rittenregistratie bijhouden en de administratieve rompslomp beperken.

Conclusie: Maatwerk is essentieel

De keuze tussen een auto van de zaak of privé is geen simpele rekensom. Het is een persoonlijke afweging die afhankelijk is van uw specifieke situatie. Laat u niet leiden door algemene adviezen, maar maak een gedetailleerde berekening met behulp van een accountant, fiscaal adviseur of online tools. Zij kunnen uw privé kilometers, type auto, fiscale positie en andere relevante factoren meenemen in de analyse. Een weloverwogen beslissing kan u aanzienlijk geld besparen, zowel op de korte als de lange termijn. Vergeet ook niet om toekomstige wijzigingen in fiscale wetgeving in de gaten te houden, aangezien deze de uitkomst van de berekening kunnen beïnvloeden.