Hoe begin je een informele e-mail aan een leraar?

Een informele mail aan je docent: zo doe je dat!

Een e-mail sturen naar je docent kan best spannend zijn, maar het hoeft helemaal niet moeilijk te zijn. Vooral als het een informele mail betreft, bijvoorbeeld over iets buiten de lesstof, kun je het jezelf makkelijk maken. De sleutel ligt in een goede aanpak en de juiste toon.

De opening: vriendelijk en persoonlijk

Begin je e-mail altijd met een vriendelijke begroeting. Vermijd formele aanhef zoals ‘Geachte heer/mevrouw [achternaam]’. In een informele context werken begroetingen als:

• Beste [voornaam docent]: Dit is een goede, neutrale optie voor de meeste situaties.
• Dag [voornaam docent]: Een beetje minder formeel dan ‘Beste’.
• Hallo [voornaam docent]: Nog wat informeler, geschikt voor docenten waarmee je al een goede band hebt.
• Hoi [voornaam docent]: Gebruik dit alleen als je een zeer goede band hebt met de docent en je zeker weet dat het past bij jullie relatie.

Het lichaam van de mail: bondig en ter zake

Na de begroeting, kom je direct ter zake. Wees bondig en duidelijk in je uitleg. Vermijd lange, omhaallige zinnen. Leg precies uit waarom je mailt en wat je wilt vragen of vertellen. Voorbeelden:

• Vraag over een huiswerkopdracht: “Hoi [voornaam docent], ik had nog een vraagje over opdracht 3. Ik snap punt B niet helemaal. Zou je me daar even mee kunnen helpen?”
• Vraag over een excursie: “Beste [voornaam docent], ik zag dat de excursie naar het museum op [datum] is. Is het mogelijk om een dag later te gaan vanwege [reden]?”
• Een korte update: “Dag [voornaam docent], ik wilde even laten weten dat ik [informatie] heb gedaan. Laat even weten als je nog vragen hebt.”

Het afsluiten: kort en vriendelijk

Sluit je mail af met een passende afsluiting, zoals:

• Groeten,
• Groetjes,
• Tot ziens,
• Met vriendelijke groet, (iets formeler, maar nog steeds acceptabel in een informele mail)

Vergeet niet je naam onder de afsluiting te zetten!

Belangrijk om te onthouden:

• Kies de juiste toon: Pas je taalgebruik aan aan je relatie met de docent. Een te informele toon kan ongepast overkomen.
• Controleer op spelfouten: Een foutloze mail maakt een professionele indruk, zelfs een informele.
• Wees respectvol: Ook al is de mail informeel, blijf altijd respectvol in je communicatie.

Door deze tips te volgen, kun je gemakkelijk een informele e-mail sturen aan je docent zonder je zorgen te maken over de toon of de inhoud. Succes!