Hoe eindig je een formeel bericht?

Hoe eindig je een formeel bericht?

In formele schriftelijke communicatie is een gepaste afsluiting van cruciaal belang. De manier waarop je een bericht afsluit, bepaalt de toon en indruk die je achterlaat. Hier zijn enkele richtlijnen om te overwegen bij het afsluiten van een formeel bericht:

1. Kies een respectvolle afsluiting:

• Met vriendelijke groeten: Deze afsluiting is geschikt voor algemene correspondentie en straalt respect en vriendelijkheid uit.
• Hoogachtend: Gebruik deze afsluiting voor formele brieven of wanneer je je met een hogergeplaatste persoon correspondeert.

2. Voeg je naam toe:

• Na de afsluiting plaats je je volledige naam.
• Als je in een officiële functie schrijft, kun je ook je functietitel toevoegen.

3. Gebruik een passende vormgeving:

• Begin de afsluiting met een hoofdletter.
• Plaats een komma na de afsluiting.
• Laat een regel over tussen de afsluiting en je naam.

Voorbeelden van formele afsluitingen:

• Met vriendelijke groeten,
  • John Smith
• Hoogachtend,
  • Dr. Jane Doe, CEO

Vermijd het volgende:

• Informele afsluitingen, zoals “groetjes” of “tot ziens”.
• Te langdradige afsluitingen.
• Afkortingen of acroniemen.

Door deze richtlijnen te volgen, kun je je formele berichten op een beleefde, professionele en respectvolle manier afsluiten.