Hoe lang mag een verhuurder de borg inhouden?

Hoe lang mag een verhuurder de borg inhouden? Een overzicht van de regels en uitzonderingen

De vraag naar de maximale bewaartermijn van een borg bij huur is een veelvoorkomende en vaak onduidelijke. De wet biedt geen eenduidig antwoord, want de toegestane termijn hangt af van verschillende factoren, zoals de aard van de borg en de specifieke afspraken in het huurcontract. Laten we de belangrijkste aspecten eens onder de loep nemen.

De wettelijke termijn: een grijze zone

In tegenstelling tot wat men vaak denkt, schrijft de wet geen absolute maximale termijn voor het inhouden van een waarborgsom voor. De wet (artikel 7:226 lid 4 Burgerlijk Wetboek) stelt wel dat de verhuurder de borg binnen redelijke tijd na beëindiging van de huurovereenkomst moet terugbetalen. “Binnen redelijke tijd” is echter een vage term, die afhankelijk is van de concrete omstandigheden. Dit maakt het essentieel om de situatie goed te documenteren.

Invloed van het huurcontract:

Het huurcontract speelt een cruciale rol. Een contractuele bepaling die een langere termijn specificeert dan “redelijke tijd” is op zich niet per se ongeldig. Echter, een dergelijke clausule moet wel gebaseerd zijn op concrete en vastgestelde schade. De verhuurder moet dus kunnen aantonen dat er daadwerkelijk schade is en dat de periode nodig is om deze schade te bepalen en te herstellen, dan wel de kosten te berekenen. Een vage formulering zoals “voor het geval er schade is” is onvoldoende.

Schade en bewijsvoering:

Het is cruciaal dat de verhuurder de schade exact kan specificeren. Foto’s, offertes, facturen en rapporten van deskundigen dienen als bewijs. De verhuurder moet de huurder informeren over de schade en de kosten van reparatie of vervanging. De huurder heeft het recht om hierop te reageren en eventuele bezwaren te uiten. Een onafhankelijke taxatie kan in dit geval conflicten voorkomen.

Praktische tips:

• Lees het huurcontract zorgvuldig: Let op clausules over de borg en de termijn van terugbetaling.
• Maak een inventarisatie bij aanvang en einde van de huurperiode: Dit voorkomt discussies over bestaande schade. Foto’s en video’s zijn hierbij van onschatbare waarde.
• Communiceer helder: Indien er schade is, vraag om een gedetailleerde specificatie van de kosten.
• Schakel indien nodig professionele hulp in: Bij onenigheid kan een jurist of een huurdersbelangenorganisatie ondersteuning bieden.

Conclusie:

Hoewel de wet geen precieze termijn vastlegt, is een snelle terugbetaling van de borg binnen redelijke tijd de norm. Een langere periode is alleen gerechtvaardigd bij concrete en aantoonbare schade, goed gedocumenteerd en met een transparante communicatie tussen verhuurder en huurder. Duidelijke afspraken in het huurcontract en goede documentatie zijn essentieel om conflicten te voorkomen.